Ottenere la parola quando un biglietto caldo arriva in città richiede un talento speciale. Assicurarsi che una produzione avvenga senza difetti richiede capacità di coordinamento e di gestione. Ci vuole un guru della rete che sappia riunire tutti i pezzi e lavorare con persone di diversi livelli. Qui convergono la pianificazione e la personalità. Quando la persona giusta è in questo ruolo, tutti sono a conoscenza.
Inizia promuovendo feste ed eventi locali per ottenere risalto e creare un'impresa da lì. Una buona compagnia di produzione di concerti non succede da un giorno all'altro. Ci vogliono lunghe ore con i creatori dell'evento che determinano esattamente quali sono i loro bisogni e il pubblico di destinazione per il loro evento. Ci vuole anche del tempo per alimentare le relazioni con i media e scoprire le nuove organizzazioni dei media non appena si presentano.
Stabilire contatti con i principali proprietari di locali. Senza i rapporti con i proprietari di locali, la promozione di eventi che si svolgono nelle loro sedi potrebbe risultare difficile. È importante che i club in piedi siano importanti quanto le arene dello stadio.
Sviluppa relazioni con la gestione degli artisti. Band come i Pearl Jam dipendono molto dalle tournée per mantenere l'esposizione con il loro pubblico. Abbandoneranno una società che non fornisce l'affluenza che ritengono che avrebbe dovuto verificarsi in particolari eventi. Assicurati che le esigenze degli artisti siano comprese e coordinate con l'artista con banner online, spot radiofonici e volantini del team di strada che costruiscono buzz su eventi particolari.
Creare un modello di piano di marketing che includa stampa, televisione e Internet. Questo modello dovrebbe essere uno strumento che può essere implementato in varie città con poca conoscenza della personalizzazione. Il piano di marketing serve a mostrare a tutte le parti interessate un piano dettagliato per ottenere la parola per un evento. Può anche essere usato per acquisire nuovi clienti.
Trova i soldi iniziali. La pubblicità prende denaro. Anche le persone più creative dovranno spendere denaro ad un certo punto per attuare un piano. Assicurati che il piano di marketing sia il più efficiente possibile, ma non taglia gli angoli che influenzeranno l'affluenza degli eventi.
Revisionare i piani secondo necessità. Se non è rotto, non aggiustarlo. Questo è un vero mantra in molti casi, ma è sempre utile rivedere l'approccio di un'organizzazione per fare un lavoro. Questa rivalutazione farà in modo che i piani siano aggiornati con la tecnologia e le richieste del mercato.
