Dopo aver smistato dozzine di curriculum e lettere di presentazione e intervistato un candidato dopo l'altro, hai finalmente trovato l'impiegato perfetto per riempire una posizione. Tuttavia, rendere l'offerta di lavoro è più complessa della semplice notifica al candidato di dirgli che è stato scelto. Quando offri una posizione di lavoro, devi essere preparato a rispondere a domande sulla posizione e sulla tua azienda, nonché a negoziare salari e benefit, il tutto mentre presenta questa opportunità nella luce più positiva possibile per incoraggiare il candidato ad accettare la posizione.
Preparare la documentazione necessaria prima di chiamare il candidato, compreso un contratto, stipendio, benefici e altra logistica, come ad esempio le ore in cui il dipendente dovrà lavorare settimanalmente. Se sei un recruiter che fa l'offerta per conto di un datore di lavoro, recupera tutte queste informazioni da lui o dal suo dipartimento risorse umane prima di effettuare la telefonata.
Stabilire un intervallo di stipendio per le negoziazioni. Non importa quanto sia eccezionale il candidato, è probabile che tu abbia un tetto salariale, e devi avere questo berretto in testa prima di iniziare i negoziati.
Delinea una breve proiezione delle prospettive dei dipendenti presso la tua azienda, comprese potenziali promozioni e rilanci. Il Bureau of Labor Statistics raccomanda ai lavoratori di chiedere dove potrebbero trovarsi in un'azienda quando valutano un'offerta di lavoro; essere preparato con informazioni su aumenti salariali e bonus. Se il dipendente lavorerà in gran parte su commissione, offrire alcuni esempi di altri dipendenti e la percentuale di aumento dei salari entro i primi tre anni.
Chiama il dipendente e presentati, ricordandogli la tua azienda e il colloquio. Informalo che vorresti offrirgli la posizione e nominare la data in cui vorresti che iniziasse. Usa toni positivi per dimostrare il tuo entusiasmo nell'avere il candidato unirsi al tuo team. Spiega in poche frasi quali abilità o caratteristiche il candidato possiede che ti ha colpito di più.
Rispondi a qualsiasi domanda che il candidato possa avere. Se il candidato richiede tempo per considerare l'offerta, chiedigli se vorrebbe che tu facessi un fax o che inviassi del materiale scritto per prendere una decisione. Prima di terminare la chiamata, pianifica un'altra chiamata per discutere ulteriormente l'offerta o stabilisci un altro metodo con cui il candidato ti contatterà, come l'email o tramite una riunione di persona.
