Le proposte professionali coprono diverse aree. Le persone le scrivono per assicurarsi denaro per la ricerca, per attirare nuovi investitori o clienti e per proporre nuovi progetti di costruzione. Secondo il sito web della U.S.-Israel Science and Technology Foundation, una buona proposta risponde alle cinque "W": chi, cosa, quando, dove e perché. La tua proposta dovrebbe descrivere chi sei, cosa vuoi realizzare con la proposta e perché, quando intendi realizzare il tuo compito e dove.
Raccogliere dati e condurre ricerche. Devi sapere cosa vuoi proporre e qual è il tuo obiettivo finale. Cerca i nomi e le informazioni di contatto per le persone a cui devi inviare la proposta. Non iniziare a scrivere finché non hai le informazioni pertinenti.
Disegna una bozza della tua proposta. Le proposte professionali in genere hanno le seguenti sezioni: sintesi, concetto, esigenze, obiettivi, metodi e spese. Includi sottosezioni dove appropriato. Nella sezione "metodi", ad esempio, è possibile includere sottosezioni "orario" e "valutazione progetto". Utilizzare i punti elenco sotto ogni sezione principale della proposta per elencare i concetti e le idee che devono essere inclusi in ogni sezione.
Completa ogni sezione fornendo gli intricati dettagli sulla proposta nelle sezioni appropriate. Usa la ricerca e i dati raccolti. Secondo CapturePlanning.com, tieni a mente i seguenti pensieri mentre scrivi: informa i clienti su cosa puoi fare per loro e spiega come le tue azioni realizzeranno il risultato desiderato.
Includere grafici come grafici e grafici per aiutare a spiegare le informazioni. La grafica migliora l'aspetto della tua proposta e ne aumenta la leggibilità. Piuttosto che descrivere la linea del tempo in alcuni paragrafi, ad esempio, potresti includere un grafico a linee temporali che tiene traccia dei tuoi progressi previsti.
Completa il rapporto includendo una copertina con titolo e informazioni di contatto e un sommario. Includi documenti importanti che supportano la tua proposta sul retro della proposta in una sezione "appendice". Questi documenti dovrebbero rafforzare la credibilità della proposta, ma non devono essere letti in dettaglio per cogliere il concetto della proposta.
