Se vuoi avere successo e vincere un'offerta, un'offerta o una proposta per un contratto di falciatura commerciale, la tua offerta deve superare quella dei concorrenti. Non è necessariamente l'offerta più economica che vince, ma l'offerta che offre la migliore qualità di servizio e rapporto qualità-prezzo. Prima di scrivere la tua offerta, devi essere sicuro di poter soddisfare i requisiti del contratto e soddisfare i requisiti di taglio in modo coerente ed efficiente. La preparazione è la chiave; accertare la scadenza per le offerte e lavorare metodicamente per preparare e inviare il pacchetto di offerte in modo tempestivo.
Leggi attentamente l'invito di offerta e i criteri di offerta. Assicurati di essere idoneo a fare un'offerta, che puoi fornire tutte le informazioni richieste e sapere in modo specifico quali servizi di taglio sono richiesti.
Visita il sito, visualizza le aree da falciare e identifica le attrezzature necessarie per completare il lavoro. Se l'area da falciare è ampia e richiede attrezzature più sostanziali rispetto a quelle attuali, calcolare il costo dell'attrezzatura e l'efficacia in termini di costi di tale contratto.
Ricerca concorrenti, le loro tasse e i servizi che forniscono. Determina se puoi offrire servizi simili a un prezzo migliore. Inoltre, prova a pensare a servizi a valore aggiunto che puoi offrire per migliorare la tua offerta, ad esempio fertilizzando stagionalmente i prati, diserbando, rastrellando le foglie e altre faccende paesaggistiche.
Scrivi una breve lettera di presentazione, riassumendo il motivo per cui stai facendo un'offerta, le offerte e le qualifiche e le credenziali di un appaltatore falciatrice per paesaggio.
Scrivi la tua proposta di offerta, rispondendo a tutti i requisiti dell'invito. Sii conciso e specifico. Questi includono generalmente come falciare l'erba, quali attrezzature hai a disposizione, la frequenza dei servizi di taglio, le tue capacità, la tua esperienza, la copertura assicurativa e la comprensione delle responsabilità, la struttura dei prezzi e quali benefici otterrà l'azienda da selezionandoti
Crea una lista di controllo di tutto ciò che è necessario per l'offerta e raccogli il tuo pacchetto di offerte insieme. Includere tutte le prove giustificative richieste. Questo può includere licenze commerciali e testimonianze dei clienti e riferimenti. Completa completamente tutti i moduli necessari.
