La reception è generalmente nella parte anteriore di uno spazio ufficio o edificio dove lavora l'addetto alla reception o l'impiegato. Il front office è il reparto più visibile di un ufficio o di un'azienda, quindi è essenziale che la reception sia efficiente e organizzata per ospitare dirigenti, collaboratori, visitatori e venditori, specialmente nei giorni molto intensi. Gli accessori fondamentali di base necessari per un ufficio di reception sono mobili, le ultime attrezzature e forniture per ufficio.
Mobilia
Evita di acquistare una scrivania e una sedia più eleganti di quelle ergonomicamente confortevoli. L'ergonomia è la progettazione di mobili per ufficio e ambienti di lavoro per ottimizzare il benessere umano per aumentare la produttività e prevenire il dolore cronico da lavori ripetitivi. Ricorda che potresti essere alla tua scrivania per un tempo molto lungo, quindi se i tuoi mobili non sono comodi può causare affaticamento e, nel tempo, possibilmente lesioni. Se hai un budget limitato, controlla il tuo giornale locale per le vendite e acquista i mobili di seconda mano. Rivolgiti alle aziende per i loro modelli di pavimenti. A volte i modelli del pavimento possono avere piccoli segni su di essi, ma possono essere contrassegnati con uno sconto del 75% che li rende un ottimo affare. Un'altra opzione è quella di affittare o affittare i mobili e, come bonus aggiuntivo, i pagamenti possono essere deducibili al 100% a fini commerciali.
Tecnologia e apparecchiature di comunicazione
Acquista un computer o un laptop su misura per le tue esigenze aziendali. Nel mondo tecnologico di oggi un computer è una parte essenziale della gestione di un'azienda, quindi investi in un saggiamente e, per risparmiare denaro, acquista una stampante all-in-one. Questo apparecchio è una stampante, un fax, una fotocopiatrice e uno scanner tutto in uno, rendendolo un grande risparmio di spazio e denaro. La tua attrezzatura di comunicazione è la tua ancora di salvezza. Dovrebbe consistere in un sistema telefonico multi-linea con un portatile, un telefono cellulare e l'auricolare, così puoi rimanere connesso e non perdere nessuna chiamata importante, non importa dove tu vada. A seconda della tua attività, Internet potrebbe essere importante o meno, ma tieni presente che la tua attività commerciale online ti connette in tutto il mondo, probabilmente portando nuovi affari, e di questi tempi è poco costoso connettersi. Una fotocamera digitale e una webcam non sono così essenziali, ma sono una grande risorsa se dovessi averne bisogno.
Forniture per ufficio
Creare una lista di articoli per ufficio generici economici e costosi necessari per l'uso quotidiano. Se il tuo ufficio utilizza regolarmente determinati materiali di consumo, prendi in considerazione l'idea di aprire un account per la consegna che ti dia sconti sul volume e talvolta omaggi su grandi ordini. Se devi pagare un pizzico, cerca le offerte nei negozi discount e nelle vendite nei negozi di forniture per ufficio. Il momento migliore per acquistare forniture per ufficio e fare scorta è quando i bambini tornano a scuola e c'è una vendita di ritorno a scuola senza tasse su molti articoli. Troverete alcuni grandi acquisti ed essere in grado di allungare un dollaro.
Infine, aggiungi il tuo tocco personale con musica, foto di famiglia, dipinti, opere d'arte e piante per rendere il tuo ufficio più simile a una casa e un ambiente piacevole in cui lavorare.
