Quando gestisci un'attività, il budget diventa una parte importante della tua vita. Sebbene sia disponibile un software che può essere d'aiuto, è comunque importante comprendere i vari concetti relativi all'impostazione e al seguito di un budget operativo. Tra le molte spese che dovrai sostenere, i salari dei dipendenti saranno tra i più costosi, ma sono anche cruciali per far progredire la tua attività. Quando pianifichi in anticipo un nuovo affitto, penserai alla retribuzione di quella persona in termini di salario annualizzato. Tuttavia, il candidato al lavoro lo vedrà in termini di stipendio annuo, che è la retribuzione che può aspettarsi di guadagnare durante un determinato anno nel suo impiego. Questi sono due concetti molto diversi.
Suggerimenti
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Un salario annuale è l'importo che una persona può aspettarsi di fare in un anno. Annulare un salario significa calcolare l'ammontare che un dipendente farebbe, anche se non lavora 12 mesi all'anno, e arrivare ad un numero per l'anno, generalmente per scopi di bilancio.
Che cos'è lo stipendio annualizzato?
Il termine "stipendio annualizzato" si presenta spesso quando si ha un budget per un dipendente che non sarà con voi per un intero anno. Se assumi un lavoratore in agosto per $ 70.000 all'anno, quel dipendente non guadagnerà $ 70.000 per il primo anno. Se quel lavoratore si ritira o si dimette parzialmente durante l'ultimo anno, anche tu non pagherai l'intero importo. Per calcolare lo stipendio in questo caso, lo anniverete, il che significa semplicemente capire quanto quel dipendente farà durante la parte designata di quell'anno e quindi moltiplicarlo per 12.
Si può anche trovare voi stessi annualizzando uno stipendio per i lavoratori orari o part-time. Avrai bisogno di conoscere il numero di ore in cui il dipendente lavora in un dato anno e poi moltiplicarlo per paga oraria. Se il tuo dipendente lavora solo 10 ore a settimana a $ 12 l'ora, ad esempio, quel dipendente lavorerebbe a 520 ore l'anno supponendo che non ci siano giorni di ferie o assenze per malattia non pagate. Moltiplicate 520 per $ 12 e riceverete uno stipendio annualizzato di $ 6.240.
Che cos'è lo stipendio annuale?
Quando conduci colloqui di lavoro, non citi all'impiegato l'importo che farà per il resto dell'anno. Invece, si cita un reddito annuo di base, che è semplicemente il salario che la posizione paga. Si possono menzionare benefici come contributi pensionistici o giorni di ferie, ma non si calcola questo importo e lo si aggiunge al salario base per la posizione. Il dipendente può quindi suddividere tale importo in base al numero di buste paga per determinare l'importo della retribuzione lorda che dovrà versare prima delle tasse e di altre detrazioni.
Per motivi di budget, è probabile che tu voglia utilizzare la cifra annualizzata piuttosto che quanto prometti di pagare al dipendente quando la assumi. Il dato annualizzato mostrerà quanto hai effettivamente pagato il lavoratore in base al tempo che ha effettivamente speso nel lavoro. Se ha iniziato a novembre o se ne è andato a febbraio, questa sarà una parte molto più piccola del budget annuale rispetto a se avesse lavorato tutto l'anno.
Altri fattori calcolabili
Lo stipendio non è l'unico fattore di retribuzione dei dipendenti da considerare quando si redige un budget aziendale. Se hai uno staff completo, probabilmente sarai in grado di esaminare i numeri dell'anno scorso e di adeguarti alle eventuali modifiche che pianifichi per il prossimo anno. Non è sempre possibile prevedere quando qualcuno andrà via, ma se si conosce la data prevista del ritiro di qualcuno e si intende eliminare tale posizione, è possibile anticipare tale importo dal proprio budget.
Una volta definito lo stipendio base per ogni posizione, dovrai anche aggiungere delle spese come i bonus, le ore di lavoro straordinario e le imposte sui salari. Questi costi possono variare da un anno all'altro, specialmente se la tua azienda cresce e aumenti il numero di dipendenti che hai a bordo. Tuttavia, scoprirai anche che iscrivendo il tuo libro paga ogni anno è facile trovare le aree in cui puoi ridurre quando i fondi si restringono.
