I contabili devono essere consapevoli della differenza tra le attività e le spese a causa dell'effetto che confonde i due possono avere sul bilancio di una società. Un contabile che cerca di trattare un bene come una spesa sottostimerà la redditività dell'azienda e il patrimonio netto totale, poiché le attività non dovrebbero essere interamente spesate nel periodo in cui sono state acquistate. Il mancato trattamento corretto delle attività e delle spese si tradurrà in rendiconti finanziari errati.
Cos'è un asset?
Una risorsa è un articolo di proprietà di un'azienda. Le attività sono divise in tre gruppi di base: beni capitali, attività correnti e attività immateriali. I beni capitali sono in genere di proprietà a lungo termine e comprendono edifici, terreni, veicoli e attrezzature di produzione. Le attività correnti sono elementi che possono essere rapidamente convertiti in denaro, come denaro reale, crediti, inventario e investimenti come obbligazioni e azioni. Le attività immateriali sono elementi che non possono essere toccati fisicamente, inclusi avviamento, brevetti e marchi.
Cos'è una spesa?
Le spese sono i costi legati alla gestione del business. Le spese sono detratte dalle entrate per determinare la redditività di un'azienda. In genere, la spesa maggiore per un'azienda è il costo dei beni venduti - materie prime, manodopera diretta e altri costi relativi alla produzione o all'acquisto di un articolo per la rivendita. Anche il deprezzamento di immobili, impianti e macchinari dovrebbe essere rilevato nel costo dei beni venduti. Le spese amministrative coprono tutte le spese relative alla gestione della società. Tali spese comprendono le spese generali di vendita e di vendita, comprese quelle relative a lavoro indiretto, tasse e altri costi operativi vari.
Trattamento contabile delle attività
Le attività sono situate in bilancio e sono pari alle passività e al capitale del proprietario. Gli articoli classificati come attività sono aumentati con una registrazione di debito nella contabilità generale. Il concetto di contabilità del deprezzamento diminuisce il valore di un bene nel tempo. L'ammortamento si riferisce alla riduzione del valore di un bene in un determinato periodo di tempo e sostenendo il costo di ammortamento su base regolare, di solito ogni mese o ogni anno. Un'iscrizione al credito è effettuata contro l'attività quando è sostenuta la quota di ammortamento.
Trattamento contabile delle spese
Le spese sono situate a conto economico. Sono registrati mediante una registrazione di debito alla contabilità generale e un credito a denaro o conti da pagare. Le spese relative alla produzione di prodotti finiti o all'acquisto di beni per la rivendita devono essere registrate a un costo del conto di contabilità generale delle merci vendute. Tuttavia, i costi operativi generali devono essere indirizzati al conto contabile amministrativo generale appropriato.
