Con la tecnologia di oggi, non sei più limitato a condurre gli affari in un ambiente di ufficio tradizionale. È ora possibile inviare e ricevere corrispondenza commerciale quasi ovunque tu vada. Se viaggi spesso in auto per motivi di lavoro, potresti scoprire di aver bisogno di inviare fax mentre sei in viaggio. Fortunatamente, con un computer portatile, un supporto per notebook e uno scanner portatile, puoi inviare documenti via fax ovunque nel mondo senza dover mai lasciare il tuo posto di guida.
Articoli di cui avrai bisogno
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Il computer portatile
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Connessione Internet wireless
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Scanner USB connesso portatile
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Dock per laptop
Vieni in una fermata completa nella tua auto e entra in un luogo che è al sicuro da qualsiasi traffico. Se non si dispone di una connessione wireless 3G sul laptop, parcheggiare abbastanza vicino alla sorgente della connessione wireless, ad esempio un parcheggio, in modo che la scheda wireless riceva un segnale forte.
Montare un dock per notebook o "car desk" sul volante. Questo trasforma il posto di guida in un comodo ufficio portatile. Posiziona il tuo laptop sul dock. Proteggi il tuo laptop sul dock. Apri il portatile e accendilo.
Collega lo scanner al laptop tramite hub USB. Assicurati di aver caricato tutti i driver necessari sul tuo computer. Assicurarsi che il computer riconosca lo scanner e lo elenchi come un dispositivo funzionante correttamente.
Inserisci il tuo documento nello scanner portatile per scansionarlo sul tuo computer. Controlla il documento scansionato sul tuo computer per assicurarti che appaia come vuoi. Salvalo sul tuo disco rigido in una posizione che puoi facilmente trovare.
Invia il documento via fax utilizzando un servizio Internet Fax, come FaxZero o MyFax (vedi "Risorse"). Visita il sito e segui le istruzioni sullo schermo per caricare e inviare il tuo fax al numero di fax desiderato. Alcuni di questi servizi consentono di inviare uno o due fax al giorno o al mese gratuitamente, mentre altri richiedono una piccola quantità per pagina fax.
Suggerimenti
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Se prevedi di dover inviare via fax molti documenti ogni settimana dalla tua auto, puoi beneficiare di iscriverti a un servizio Internet fax ogni mese. Molti di questi servizi, come J2.com, ti consentiranno di inviare un numero illimitato di fax dal tuo laptop a un costo mensile basso.
avvertimento
È necessario disporre di una forte connessione Internet wireless per inviare fax dalla tua auto. Poiché questi potrebbero non essere sempre disponibili, specialmente da una posizione relativamente remota come un parcheggio, potresti voler iscriverti a un piano Internet 3G dal tuo provider wireless. Collegando un piccolo dispositivo USB al laptop, è possibile avere una connessione Internet wireless dal laptop quasi ovunque, indipendentemente dal fatto che si sia vicini a un provider di servizi Internet wireless.
