Uno dei modi più semplici per ridurre il budget aziendale e risparmiare denaro è ridurre le spese di fornitura dell'ufficio. Gli articoli per ufficio possono sommarsi rapidamente. Anche se non sembrano costare molto, nel tempo, quegli acquisti da $ 20 e $ 30 possono aggiungere fino a centinaia o migliaia di dollari. Ridurre le spese di forniture per ufficio non significa necessariamente rinunciare. Esistono molti modi per ridurre il costo delle forniture senza sacrificare gli strumenti necessari per gestire e mantenere la tua attività.
Conserva tutti i materiali di consumo in un'unica posizione. Scattering forniture per ufficio tra diversi armadi e armadi diversi non ti permette di vedere quello che hai veramente, e si può finire per l'acquisto di forniture che non hanno davvero bisogno.
Prendi un inventario accurato delle forniture per ufficio e ripeti il processo ogni tre-sei mesi in modo che tu sappia esattamente quello che hai. Se hai un'azienda di grandi dimensioni, potrebbe essere necessario effettuare l'inventario mensile o anche settimanale.
Acquista un club Sam's, Costco o altri soci del club di magazzino in modo da poterlo comprare facilmente alla rinfusa. Acquista solo oggetti che utilizzerai effettivamente in grandi quantità. Non comprare un pacchetto di 12 tazze per le matite se ne hai solo bisogno solo cinque perché sembra un buon affare.
Compara i prezzi. Anche i prezzi del club di magazzino potrebbero non essere il posto più economico per ottenere alcuni articoli. Visita i siti web di diversi negozi di forniture per ufficio, come Office Max, Staples e Office Depot, per confrontare le tariffe prima di acquistare.
Approfitta delle vendite e degli sconti extra. Molti negozi di forniture per ufficio offrono sconti e vendite durante l'estate, mentre i prezzi sono spesso più alti durante i primi mesi dell'anno.
Passare a un servizio Internet Fax, come MyFax, Fax Zero o eFax, per ridurre il costo di un apparecchio fax, carta, toner e una seconda linea telefonica.
Risparmia sulla carta investendo in programmi come Microsoft Office, QuickBooks e Peachtree Accounting, per limitare i record che conservi sulla carta.
Informarsi sui prezzi per ricaricare le cartucce d'inchiostro della stampante. Molte drogherie locali e negozi di forniture per ufficio offrono la ricarica per una frazione di ciò che costerebbe una nuova cartuccia.
Chiedere ai dipendenti di astenersi dalla stampa di documenti personali e immagini sul lavoro senza permesso.
Controlla i negozi di risparmio e negozi di mobili usati per scrivanie, sedie, schedari e altri articoli per ufficio se hai bisogno solo di alcuni articoli. È spesso possibile trovare bei mobili per ufficio ad un prezzo molto più economico se si acquista usato.
