Una valutazione delle prestazioni può aiutare a mostrare i modi in cui hai aiutato a supervisionare un dipendente. Il dipendente dipende dal feedback per i modi per migliorare le prestazioni per la valutazione successiva. La vostra dichiarazione scritta dovrà contenere esempi specifici per ciascuna area di valutazione e un riepilogo della performance complessiva.
Articoli di cui avrai bisogno
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Matita e carta
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Record dei dipendenti
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Note di vigilanza
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Il manuale dell'impiegato
Dichiarazioni scritte
Utilizzare il manuale del dipendente e la descrizione del lavoro per esaminare le attività critiche o le funzioni chiave della posizione. Scrivi una frase che descriva le prestazioni del dipendente in ciascuna area.
Esaminare tutte le prove raccolte durante il periodo di valutazione per garantire l'accuratezza di ciascuna frase.
Includere in ciascuna dichiarazione dati specifici sulla performance del dipendente. Ad esempio, una dichiarazione sull'output del lavoro potrebbe includere il numero di attività eseguite in media all'ora, al giorno o alla settimana. Descrivi i comportamenti piuttosto che la persona. Ad esempio, scrivi che un dipendente mostra prestazioni scadenti in una certa area invece di descrivere la persona come debole. Fornire esempi di problemi di comunicazione invece di descrivere l'impiegato come un povero comunicatore.
Cancellare le dichiarazioni scritte che non riflettono la prestazione media del dipendente. Se le prestazioni scadenti in un'area specifica sono state segnalate solo una volta, rimuovere il riferimento ad esso nella dichiarazione scritta.
Cancellare le dichiarazioni scritte per le quali non si dispone di un numero sufficiente di record. Il tuo dipendente si aspetta specifici esempi di come hai misurato le prestazioni.
Dopo aver scritto almeno una frase per ogni tipo di attività, utilizzare la stessa strategia per scrivere un riepilogo delle prestazioni del dipendente per il periodo di valutazione.
Aggiungi abbastanza dettagli in modo che il tuo sommario rifletta una prospettiva equilibrata dei punti di forza e di debolezza del dipendente.
Aggiungi almeno una frase che riconosca le realizzazioni uniche del dipendente durante il periodo di valutazione.
Esamina tutte le tue dichiarazioni scritte per verificarne la precisione e verifica gli errori di grammatica, ortografia e punteggiatura.
Chiedi a un professionista delle risorse umane di rivedere la valutazione prima di discuterne con il tuo dipendente.
avvertimento
Evita le generalizzazioni che non puoi supportare con i dati o i record di supervisione.
