Il servizio postale degli Stati Uniti (USPS) ha metodi di consegna che consentono ai mittenti di confermare la ricezione di una lettera. Una lettera certificata viene spesso confusa con una lettera raccomandata. Sebbene entrambi siano molto simili, ognuno ha uno scopo diverso. Preparare e spedire lettere certificate direttamente presso la filiale USPS locale.
Istruzioni per la posta certificata
Prima di compilare i moduli di posta certificati, preparare la lettera e la busta come fareste con qualsiasi altra lettera. È possibile includere l'affrancatura corretta per le dimensioni e il peso della lettera o avere la spedizione aggiunta all'ufficio postale.
Scegli la posta certificata quando desideri una ricevuta, il numero di tracciamento e la prova di consegna. Ottenere modulo 3800 presso la filiale USPS locale. Questo modulo è facilmente riconoscibile dai bordi verdi con blocchi interni bianchi per l'immissione di informazioni. L'indirizzo indicato nel modulo è il nome e l'indirizzo del destinatario. Completa questa informazione.
Non è necessario allegare il modulo 3800 alla lettera da soli, il rappresentante postale lo farà. Se invece desideri farlo, posiziona il blocco verde del modulo 3800 in modo che le parole a sinistra "Posta certificata" siano allineate alla parte superiore della lettera. Sopra il blocco "Posta certificata" si trova una riga di numeri che corrisponde ai numeri sotto il blocco. Questi numeri costituiscono il numero di tracciamento. Piega la linea superiore verso il retro della lettera in modo che il numero di tracciamento sia sul retro. Sposta il modulo di almeno 3,5 pollici dall'angolo in alto a destra, lasciando quell'area per la data di spedizione e di post. Applica il modulo a quest'area utilizzando il supporto appiccicoso sul modulo.
Porta la lettera con il modulo apposto al rappresentante USPS. Pagare la tassa di posta certificata di $ 3,45; se non hai aggiunto la spedizione direttamente alla busta, puoi pagare l'affrancatura richiesta a questo punto. Il rappresentante confermerà l'indirizzo e strappa il modulo 3800 alla perforazione tra i due numeri di tracciamento sotto il codice a barre. Lui o lei eseguirà il modulo attraverso una stampante e stamperà con un timbro postale. Conservare questo modulo spillato sulla ricevuta per tenere traccia e registrazione. Il rappresentante inserirà la lettera per posta.
Raccomandata
La posta raccomandata realizza gli stessi servizi di tracciamento e prova e consente di aggiungere fino a $ 50.000 in assicurazioni per la posta interna. Le tariffe per la posta raccomandata iniziano a $ 11,90.
Sia la posta certificata che quella registrata consentono l'uso di una ricevuta di ritorno, o il modulo USPS 3811. Il destinatario firma una carta che viene poi restituita al mittente con la firma e la data di consegna.
Il modulo 3811 ha due lati. La parte anteriore del modulo ha il nome e l'indirizzo del destinatario. Ha anche una linea per la firma del destinatario o di un agente, come un membro della famiglia o un segretario. Il retro ha un blocco per le informazioni del mittente. Al momento della consegna, questa carta verrà rimossa dalla lettera e restituita al mittente con la firma e la data di consegna.
Porta il modulo 3811 all'ufficio postale insieme alla lettera e ai moduli certificati o registrati. Il rappresentante USPS allegherà il modulo alla busta e potrai pagare la tariffa applicabile, fino a $ 2,50 per una ricevuta inviata.
Traccia la lettera
Sia il modulo 3800 che la ricevuta USPS prenderanno nota del numero di tracciamento. È possibile visitare il sito Web USPS per tracciare la lettera mentre si è in viaggio o per confermare se è stata ricevuta. Il sito Web avrà anche una copia scannerizzata del Modulo firmato 3811 se non si riceve la copia per posta.
Suggerimenti
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È possibile ottenere e preparare i moduli tramite servizi di stampa online o tramite un vettore rurale. Tuttavia, il pacco deve essere inviato da un dipendente USPS.
