Qualsiasi azienda che gestisce una qualche forma di inventario deve avere un sistema funzionale per gestire tale inventario. Questo è vero per qualsiasi modello di business, sia che tu stia vendendo prodotti così come li utilizzi come ingredienti grezzi per creare nuovi prodotti. Creare un set di numeri SKU è un modo semplice e pratico per farlo.
Suggerimenti
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Un numero SKU può dirti che cos'è un prodotto e dove è memorizzato. Può anche trasmettere informazioni su dimensioni, colore e altri dettagli chiave.
SKU Significato e spiegazione
L'acronimo SKU è l'abbreviazione di unità di stock-keeping, il che significa semplicemente che è un inventario di cui si desidera tenere traccia. Assegnare un numero univoco a ogni SKU che ordini o tenere a portata di mano è un modo pragmatico per rintracciare quegli articoli dell'inventario.
Ha anche il vantaggio di funzionare altrettanto bene per le aziende di qualsiasi dimensione. Una volta creati, puoi tenere traccia dei tuoi numeri SKU in qualsiasi cosa, da un libro mastro scritto a mano a un sistema di contabilità aziendale complesso e sofisticato. Le business school chiamano questa "scalabilità" perché significa che il tuo sistema di inventario può crescere e crescere insieme alla tua attività.
È importante farlo bene
Potresti generare un numero casuale e senza senso per ogni prodotto che porti, ma di solito non funziona come funziona una SKU. È uno strumento molto più potente se usi i numeri che crei per dirti qualcosa sui prodotti che descrivono.
Supponiamo, ad esempio, di vendere variazioni su un prodotto che sono disponibili in più taglie e colori e sono vendute attraverso diversi reparti della tua attività. Idealmente, il sistema SKU che crei dovrebbe trasmettere quei dettagli in ogni numero. In questo modo, è molto più facile per te e il tuo staff sapere cosa c'è a disposizione e dove può essere trovato.
Costruire un buon SKU
Idealmente, un buon sistema di SKU dovrebbe iniziare con un prefisso identificativo della chiave. Questo può essere ciò che ha senso per la tua azienda: una categoria di prodotto, un produttore, un reparto o qualsiasi altro fattore importante significativo.
Quindi, crea serie di cifre per identificare i principali sottogruppi all'interno di una categoria. Se il tuo prodotto è un paio di scarpe, ad esempio, il prefisso potrebbe identificare le scarpe da ginnastica, mentre le cifre successive distinguono tra uomini e donne e il prossimo identifica i singoli tipi di scarpe, come i cross-trainer oi tacchetti da calcio. Le cifre rimanenti possono essere solo sequenziali e indicare i singoli stili di scarpe all'interno di tali categorie. Le cifre possono essere numeri, lettere o qualsiasi combinazione di entrambi.
Un esempio di SKY ipotetico
Supponiamo che il tuo ipotetico negozio di scarpe porti scarpe eleganti e casual, scarpe da ginnastica e stivali sia di moda che da lavoro. Potresti optare per un prefisso di tre cifre per ogni categoria, con gli SKU di scarpe eleganti che iniziano con uno, scarpe casual che iniziano con un due e così via.
Successivamente, aggiungi una singola lettera che designa uomini, donne, ragazzi o ragazze e forse un altro paio di lettere o numeri per indicare il produttore. Un ultimo numero di cifre - tre o quattro di solito sono sufficienti - può differenziare tra i singoli stili e dimensioni e infine la scarpa specifica. Una scarpa da calcio da bambino di taglia 8 da Acme Athletics, quindi, potrebbe avere un numero di SKU formattato come 321B-AA-080.123.
Non deve essere tangibile
Un sistema SKU ben pianificato può includere tutto ciò che vendi e vuoi monitorare, anche se non è un prodotto reale. Se si esegue un negozio di computer, ad esempio, è possibile disporre di SKU per ore di riparazione o servizi di controllo dei virus nel proprio sistema, oltre a quelli relativi a custodie per laptop e cartucce di inchiostro. Allo stesso modo, il computer di un ristorante potrebbe avere SKU per carte regalo o la mancia obbligatoria aggiunta ad alcune feste private o funzioni di catering.
I codici UPC sono diversi
Se sei impaziente di iniziare a lavorare, potresti essere tentato di utilizzare solo i codici UPC già stampati su molti prodotti come i tuoi numeri SKU. Di solito non è una buona idea, per una serie di motivi.
Per uno, i codici di prodotto universali sono proprio questo: universali e per niente sotto il tuo controllo. Il produttore può abbandonare o cambiare un UPC in qualsiasi momento, il che è nel migliore dei casi un inconveniente costoso e nel peggiore dei casi un incubo logistico se ci si basa su quel numero. Più fondamentalmente, però, è una cattiva idea perché, come un numero casuale, non appartiene alla tua attività e quindi non sfrutta appieno il potenziale dello SKU.
