I benefici sono raccolte di fondi detenuti da varie organizzazioni non profit o scuole per raccogliere fondi per una causa. La base di un vantaggio è di vendere i biglietti per l'ammissione a un evento che offre il pranzo o la cena e l'intrattenimento. La pianificazione di un vantaggio richiede organizzazione, budgeting e gestione del tempo. Fornire un pasto completo e un grande intrattenimento ai tuoi ospiti aumenta le vendite di biglietti e il denaro raccolto.
Stabilire un budget. Determina quanto denaro deve essere raccolto. Il vantaggio non dovrebbe costare più della quantità di denaro necessaria. Il costo del beneficio deve essere preso in considerazione nella quantità di denaro che deve essere aumentata.
Seleziona un tema. Il tema del tuo beneficio potrebbe essere un concerto, una cena, una serata di gioco o un evento sportivo.
Seleziona una data e un'ora. La data dovrebbe essere abbastanza lontana in futuro per consentire il tempo di vendere abbastanza biglietti per raggiungere il tuo obiettivo. Poiché questo è un vantaggio, il momento della raccolta fondi può essere in qualsiasi momento.
Seleziona una posizione. La posizione deve essere abbastanza grande da contenere la quantità stimata di ospiti. Deve soddisfare lo stile, i bisogni e il tema di beneficio dell'organizzazione.
Determinare la logistica del beneficio. Ciò dipenderà dal tema del beneficio. Se il beneficio è una cena, sarà necessario creare un menu; se è un concerto, devi prenotare intrattenimento.
Crea pubblicità. Poster, volantini e cartelli indicano l'obiettivo del beneficio e perché l'organizzazione sta raccogliendo fondi. Dovrebbero anche includere la data, l'ora, la posizione e il costo dei biglietti.
Vendi i biglietti per il beneficio. Il costo di ciascun biglietto deve essere in relazione alla quantità di denaro necessaria. Ad esempio, se un'organizzazione ha bisogno di raccogliere $ 5,000, allora 200 biglietti dovrebbero essere venduti a $ 25 ciascuno. Il numero di biglietti, la dimensione del luogo e i fondi necessari devono essere relativi.
Organizzare oratori. Anche se fornisci cibo e intrattenimento a coloro che hanno acquistato i biglietti, la raccolta fondi dovrebbe avere alcuni relatori che discutono dell'organizzazione e dei suoi obiettivi.
Fornire premi per porte e altri divertimenti. Premi e intrattenimento rendono ogni evento un po 'più interessante. L'intrattenimento può essere musica, giochi o una performance.
Rimani organizzato. Tieni traccia di tutti i biglietti venduti e la cronologia degli eventi.
Suggerimenti
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Ringrazia i tuoi ospiti per la loro donazione e la partecipazione al tuo evento, indipendentemente dal fatto che tu soddisfi i tuoi obiettivi. Non vendere più biglietti di quelli che la sala può contenere. Sii realista riguardo al tuo obiettivo di raccolta fondi.
