Ogni forma di business, dalla produzione e costruzione allo sviluppo del software e alla terapia del massaggio, si basa sull'utilizzo degli input minimi per fornire la massima produzione. Per lavoro, ore lavorative misura gli input dei lavoratori di un'azienda, mentre produttività significa i risultati che il lavoro produce. Quando la produttività diminuisce per qualsiasi motivo, può portare a ricavi più bassi e maggiori spese di manodopera.
Calcola ore-uomo
I proprietari delle imprese, i dirigenti e i direttori di reparto possono calcolare le ore lavorative coinvolte in un progetto trovando il numero di dipendenti e il numero di ore in cui ciascun dipendente lavora al progetto. Ad esempio, il software generico ha tre dipartimenti: sviluppo software, amministrazione, vendite e marketing. Se ogni dipartimento ha 50 dipendenti che lavorano 2.000 ore all'anno, l'azienda genera 50 x 3 x 2.000, o 300.000 ore uomo.
Produttività persa e tempi morti
Poiché tutti i dipendenti non sono sempre disponibili, la società non raggiungerà spesso il quantità massima di ore uomo disponibile da quei dipendenti. I dipendenti possono ammalarsi, ferirsi o lasciare la società. L'azienda deve quindi sostituire questi dipendenti, il che richiede tempo, denaro e sforzi che potrebbero essere spesi per la produttività. Ad esempio, se tre sviluppatori e due addetti alle vendite lasciano il software generico, tali perdite potrebbero comportare fino a 10.000 ore uomo (5 dipendenti x 2.000 ore) in perdita di produttività in un anno.
Calcola la produttività persa
Un metodo semplice che può misurare i costi di perdita di produttività implica trovare il stipendio annuale del dipendente e dividendolo per la quantità di tempo perso. Ad esempio, un responsabile vendite di Generic Software guadagna $ 60.000 in stipendio annuale. Il dipendente è coinvolto in un incidente che la lascia incapace di lavorare per un mese. La perdita di produttività per questo singolo dipendente è di $ 60.000 / 12 o $ 5.000. Per i dipendenti orari, i manager possono prendere il numero di ore in cui il dipendente non è disponibile e moltiplicare quel numero con la sua retribuzione oraria. In questo esempio, un programmatore guadagna $ 30 all'ora, ma rimane a casa malato per due giorni. La produttività persa sarebbe di $ 30 / ora x 8 ore / giorno x 2 giorni o $ 480.
Cause di perdita di produttività
I manager possono esaminare in che modo il loro ambiente di lavoro influisce sulla produttività dei loro dipendenti. Alcuni datori di lavoro potrebbero aver bisogno di esaminare i loro programmi di sicurezza dei lavoratori, in particolare in settori quali la costruzione, il servizio di ristorazione e l'assistenza sanitaria.
Suggerimenti
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I datori di lavoro che incoraggiano comportamenti più salutari dai loro dipendenti, come mangiare sano, smettere di fumare e programmi di allenamento, possono vedere aumento della produttività e diminuisce nei tempi di inattività relativi alla salute.
