La Fair Labour Standards Act (FLSA) ha stabilito requisiti di tenuta della documentazione che riguardano i datori di lavoro. Tra questi requisiti c'è il periodo di tempo in cui un datore di lavoro deve mantenere i tempi di consegna.
Requisiti
La FLSA richiede che i datori di lavoro tengano registri specifici per tutti i lavoratori non esenti. Le registrazioni devono includere informazioni che identificano i lavoratori e i dati relativi alle ore lavorate e al reddito guadagnato.
Metodo
I datori di lavoro possono utilizzare qualsiasi forma di sistema di conservazione del tempo (ad esempio, un orologio), purché sia corretto e completo.
Lasso di tempo
I registri di calcolo dei salari, come i tempi di gestione delle retribuzioni, le tabelle dei salari, i biglietti a cottimo e le registrazioni relative alle aggiunte o alle detrazioni dalle entrate devono essere conservati per due anni.
ispezione
Le carte del tempo del libro paga e altri registri di conservazione del tempo devono essere disponibili per l'ispezione, come richiesto dalla Divisione degli stipendi e delle ore del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti.
Ambiente
Secondo la FLSA, i registri del libro paga possono essere conservati sul posto di lavoro o in un ufficio centrale.
