I datori di lavoro sono tenuti annualmente a compilare un modulo W-2, dichiarazione salariale e fiscale, per ciascun dipendente. Questo mostra l'importo pagato dal dipendente e le tasse trattenute. Il W-2 deve essere depositato presso l'Amministrazione della sicurezza sociale e una copia fornita a ciascun dipendente. Se è necessario archiviare i moduli W-2 e non si utilizza un servizio di gestione stipendi o contabilità, è necessario ottenere moduli vuoti e compilarli manualmente.
Fonti per i moduli W-2
La fonte ideale per i moduli W-2 è l'IRS, dato che sei sicuro di ottenere la versione più aggiornata e gratuita. Ordina telefonicamente al numero 1-800-TAX-FORM; ordina in anticipo per garantire consegne tempestive, poiché l'IRS viene spesso ritirato dopo la fine dell'anno. È possibile ordinare fino a 1.000 copie. Molti negozi di forniture per ufficio portano anche i moduli W-2 per l'acquisto.
Fare copie
Assicurarsi che i moduli W-2 consentano almeno sei copie. Copia A, la copia rossa, passa all'SSA insieme a un modulo W-3. Le copie B, C e 2 vanno al dipendente. La copia 1 è per lo stato, la città o l'ufficio delle imposte locali. La copia D è per i registri del datore di lavoro.
