I nuovi dipendenti di un'organizzazione possono sentirsi ansiosi in un ambiente completamente diverso da quello di un precedente luogo di lavoro. Un dipendente deve essere in grado di capire rapidamente il suo ambiente, la sua struttura di supervisione e le sue aspettative di lavoro, in modo da ottenere buoni risultati fin dall'inizio. Un orientamento strutturato dei dipendenti può aiutarla a trarre il meglio dalle prime settimane di lavoro.
Orientamento a struttura e personale
Orientare il nuovo dipendente nell'ambiente in cui lavorerà. Presentalo al suo supervisore, se non sei tu, e ai suoi colleghi. Mostragli come raggiungere aree specifiche dalla sua postazione di lavoro, come la stanza delle forniture, le aree delle macchine per ufficio e la stanza per le pause. Se lavora fuori, mostragli i motivi e le aree in cui può trovare gli strumenti di cui ha bisogno. Potresti trovarlo intelligente nell'assegnare un nuovo mentore al tuo nuovo dipendente, in modo che possa andare da qualcuno con domande più tardi senza avere la sensazione di disturbare i colleghi. Dai al tuo nuovo dipendente un quaderno e una penna in modo che possa prendere appunti su nomi, luoghi o qualsiasi altra cosa che possa aiutarlo in seguito.
Orientamento alla sicurezza e alle politiche
Orientare il membro dello staff in sicurezza nel suo nuovo ambiente, nonché le politiche e le procedure dell'azienda. Mostrale le operazioni della struttura, le scale, le vie di uscita e le macchine per ufficio. Dategli un libro di esercizi o una lista di controllo delle norme di sicurezza, rivedi il tuo programma di sicurezza e mostrale dove si trova il kit di pronto soccorso di emergenza. È anche una buona idea fornire al nuovo membro del personale procedure di emergenza, come ad esempio come uscire dall'edificio in caso di incendio. Molte di queste informazioni possono anche essere fornite in un manuale del dipendente, insieme ad altre informazioni essenziali come il tempo di ferie, i codici di abbigliamento, i regolamenti sulle assenze per malattia e altre politiche e procedure.
Aspettative lavorative e aziendali
Assicurati che il tuo membro del personale non sia solo orientato alle sue mansioni lavorative, ma anche all'atmosfera che desideri promuovere nella tua azienda. Assicurarsi che sappia cosa si aspetta da lui per quanto riguarda la produzione lavorativa, e che ha tutti gli strumenti di cui ha bisogno per portare a termine il suo lavoro. Parlate con il vostro membro dello staff di ciò che è la vostra visione aziendale e cosa vi aspettate da lui per promuovere l'atmosfera che desiderate nella vostra azienda. Ad esempio, se la tua azienda proietta un'immagine rilassata, spiegala al membro dello staff e fagli sapere che, mentre ti aspetti un lavoro ben fatto, vuoi anche che conosca i suoi colleghi e si diverta. Se la tua azienda promuove un'immagine più "abbottonata", spiegagli quali tipi di comportamento ti aspetti di proiettare quell'immagine.
