Un'unità di conservazione delle scorte (SKU) per un'azienda differisce dal codice universale del prodotto (UPC) visibile sotto il codice a barre sui prodotti. Le aziende utilizzano internamente una SKU per la gestione delle scorte e gli scopi di stoccaggio, mentre un codice UPC viene utilizzato per identificare "universalmente" un prodotto tra più rivenditori. Per verificare il numero di SKU presso una singola azienda, è necessario accedere a un punto di vendita o a un sistema di gestione dell'inventario nella maggior parte dei casi. Tuttavia, alcuni rivenditori scelgono di pubblicare una SKU o una designazione interna che abbia lo stesso scopo, su pagine di ordini online o ricevute.
Controllo di una SKU
Ti chiedi se un prodotto nel sistema di inventario del tuo negozio ha già un codice SKU? Il modo più semplice per controllare è attraverso il sistema di punto vendita. Ogni sistema sarà diverso e alcuni sono costruiti su misura, ma la maggior parte di essi è in grado di scansionare il codice UPC, se disponibile, di un oggetto per estrarre la merce all'interno dell'inventario del negozio. La scansione dovrebbe riportare ulteriori dettagli sull'oggetto, inclusi il nome, il prezzo e qualsiasi altra informazione aggiuntiva, come un numero di articolo o SKU.
Impostazione di una SKU per prodotti
Se stai gestendo una piccola azienda, puoi impostare gli SKU per la tua merce in base ai criteri che desideri. Molti negozi utilizzano uno schema di denominazione coerente per i prodotti per assistere sia nella gestione dell'inventario che nell'ordinamento. Ad esempio, gli SKU per i prodotti in determinati reparti possono iniziare con lo stesso numero o modello di lettera per indicare una sezione del negozio. Lo SKU si restringerà in modo più specifico sull'elemento. Ogni variazione di un prodotto, ad esempio una caffettiera in più colori, avrebbe un SKU leggermente diverso. Un produttore nero può terminare con la lettera "B" mentre un elettrodomestico verde termina con la lettera "G."
Gestione degli SKU
Un sistema di gestione dell'inventario e alcuni sistemi POS consentono la gestione delle SKU e l'assegnazione diretta dell'unità. In molti è possibile associare uno o più SKU a un codice UPC all'interno del sistema di punti vendita. Ad esempio, Amazon.com assegna agli articoli un numero di identificazione standard di Amazon oltre al codice UPC che sono presenti anche molti prodotti. Per una piccola impresa che crea articoli unici in vendita, lo SKU sarà l'unico numero identificativo.
Ricerca di SKU per un'altra attività
Non tutte le aziende rivelano gli SKU per i loro prodotti in modo facilmente accessibile. In alcuni casi, lo SKU per determinati articoli, come gli elettrodomestici, può essere presente sui tag nella parte inferiore della merce o su una riga di una ricevuta. Alcuni fornitori, come Amazon, Best Buy, Home Depot o Ulta, assegnano SKU o una designazione di unità simile e li condividono online insieme a dettagli aggiuntivi come nel codice UPC dell'articolo e altre informazioni identificative. Per trovare queste informazioni, eseguire la scansione della descrizione dell'oggetto per il prodotto che si sta cercando sul sito Web di un rivenditore e cercare un punto elenco SKU o un numero identificativo univoco.