Come scrivere una proposta su un sistema POS

I sistemi POS (Point of sales) semplificano le procedure di acquisto nei negozi al dettaglio e in altre attività commerciali in cui vengono effettuate transazioni monetarie. Sebbene ci siano molte varietà di sistemi POS, anche il sistema di base migliorerà l'efficienza di un negozio e le capacità di tenuta dei registri. Scrivere una proposta per un sistema POS richiede di spiegare la necessità del sistema, evidenziando al contempo i vantaggi dell'installazione del sistema.

Indicare il problema causato dal funzionamento dell'azienda senza un sistema POS. Tipicamente, il problema riguarda uno dei due (o entrambi) tipi di problemi: efficienza e tenuta dei registri.

Spiega il problema in grande dettaglio. Includi statistiche ed esempi pertinenti. Ad esempio, "la mancanza di un sistema POS ha portato al disallineamento delle entrate vitali e delle fatture sul 30% delle transazioni nell'ultimo anno. Questo, a sua volta, potrebbe portare ad una maggiore probabilità di un audit aziendale IRS."

Fornire una gamma di sistemi POS tra cui scegliere. Dividere l'intervallo in gruppi di budget. Ad esempio, "sotto $ 1.000", "$ 1.000 a $ 2.000" e "sopra $ 2.000". Offrire una gamma di sistemi POS consentirà all'azienda di considerare quale sistema si adatta al proprio budget oltre a incoraggiare l'azienda a ricercare i diversi sistemi.

Dettagli il modo in cui i diversi sistemi POS affronteranno il problema. Ad esempio, "Il registratore di cassa 3.000 produce tre tipi di ricevute: una copia cliente, una copia negozio e una copia archivio digitale. Questa ridondanza elimina virtualmente la possibilità di collocare erroneamente una ricevuta."

Descriva i benefici pecuniari che verranno colti dall'installazione di un sistema POS. Concentrati su come il sistema aumenterà l'efficienza delle transazioni, rendendo possibile completare più transazioni in meno tempo.

Spiega il programma che seguirà l'accettazione della tua proposta. Inizia con la data di acquisto e di installazione e includi un programma di formazione che porta alla piena integrazione.

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