Come ottenere attraverso una linea fax occupata

Sommario:

È possibile passare attraverso una linea fax occupata in modo che informazioni e documenti importanti raggiungano le persone a cui si sta tentando di inviarli. Un apparecchio fax che sta ricevendo e inviando regolarmente fax o è stato lasciato fuori dal telefono può inviare un segnale di occupato ai chiamanti. Il suono del segnale di occupato diventa frustrante dopo che hai fatto diversi tentativi per far rispondere il fax. Alcuni minuti di investigazione possono farti passare attraverso una linea fax occupata e risparmiare ore di frustrazione.

Effettuare almeno tre tentativi a intervalli di cinque minuti prima di recuperare il numero di telefono della posizione in cui si sta tentando di inviare il fax. Cerca online o nella rubrica della società o del luogo se hai solo il numero di fax.

Chiama il numero di telefono dell'azienda o del luogo utilizzando un telefono separato dal tuo fax. Spiega la tua difficoltà al membro dello staff e chiedigli di controllare il fax mentre tieni in linea. Prepara i documenti nel tuo fax mentre aspetti sulla linea.

Chiedi al membro dello staff se dovresti fare un altro tentativo di inviare il fax una volta che è tornato sulla linea. Se dice di sì, chiedigli di rimanere in linea mentre fai il tentativo. Scopri se l'azienda ha una seconda linea fax se spiega che la prima macchina ha un problema.

Prova a inviare il fax al numero di fax originale o nuovo mentre hai il membro dello staff al telefono. Vedi se ha altri suggerimenti su come superare la linea fax occupata se questo tentativo fallisce.

Attendi o programma il tuo fax in modo che il fax venga inviato a tarda notte o al mattino presto quando la struttura verrà chiusa o il lavoro sarà lento. Alcuni apparecchi fax possono eseguire più tentativi automatici di attraversare una linea occupata finché i documenti non vengono inviati. Questo a volte è l'unico modo per superare una linea fax bombardata.

Suggerimenti

Molte macchine fax memorizzano i fax ricevuti nella loro memoria una volta esaurita la carta. Quando la memoria fax limitata è piena, la macchina non può ricevere nuove informazioni. Caricare la macchina con carta consentirà di stampare i fax dalla memoria e ricevere nuovi fax.

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