Una HOA (associazione di proprietari di case) è un'entità legale che ha l'autorità per far rispettare le leggi di alleanza concordate dai proprietari di casa attraverso un consiglio di amministrazione. La maggior parte delle HOA opera all'interno di una residenza cittadina o di un ambiente condominiale. Le unità familiari singole di sottodivisione possono creare un HOA quando lo sviluppo è costruito. Ci sono due opzioni nella gestione di un HOA: attraverso una società di gestione o attraverso i proprietari di casa. Se l'HOA è gestito da proprietari di case, alcuni articoli e procedure che devono essere rivisti e considerati nella gestione dell'HOA.
Elezione del Consiglio
Poiché i proprietari di casa assumono le responsabilità della gestione di un HOA, il primo ordine del giorno è quello di istituire un consiglio di amministrazione. Ciò si ottiene avendo un'elezione per gli uffici di presidente, vicepresidente, segretario e tesoriere. Ogni unità all'interno dell'HOA ha un voto. Se un proprietario di casa non è presente alle elezioni, può inviare il proprio voto per procura o tramite un altro membro nell'unità. Dopo che gli agenti sono stati eletti, deve essere convocato un incontro per esaminare le responsabilità degli ufficiali e rivedere il regolamento dell'HOA. Lo statuto può essere regolato secondo la nuova struttura HOA con il consenso dei proprietari di casa.
Revisione del Patto
Una clausola dell'HaA descrive in dettaglio le responsabilità della direzione o del consiglio di amministrazione che coinvolgono il proprietario di casa in relazione a questioni concernenti la proprietà interna ed esterna, la responsabilità fiscale e per garantire che i proprietari rispettino le regole stabilite e contenute nei documenti governativi dell'HOA. Se un'alleanza non è stata stabilita, il consiglio di amministrazione deve collaborare con i proprietari della casa per creare un'alleanza che sia equa, adatta e applicabile. Una volta stabilito il patto, il consiglio di amministrazione si riserva il diritto di far rispettare le violazioni che violano le regole contenute nel patto.
Questioni legali
In ogni organizzazione, anche in un HOA, ci sono questioni legali da considerare come valutazioni, incorporazione e problemi di dichiarazione fiscale. Quando un HOA viene rilevato dai proprietari di case, questi articoli sono importanti. L'HOA deve essere registrato presso l'ufficio del Segretario di Stato applicabile. Se l'HOA è registrato, il consiglio di amministrazione deve assicurare che i rapporti di stato per le attività di HOA siano archiviati e aggiornati. Se l'HOA non è registrato presso l'ufficio del Segretario di Stato applicabile, il consiglio di amministrazione e i proprietari di casa devono sviluppare articoli di organizzazione che dichiarino lo scopo e le attività dell'HOA. I problemi di rendicontazione contabile e fiscale sono fondamentali per il funzionamento di un HOA. Se l'HOA ha un sistema di contabilità, un revisore finanziario dovrebbe essere incaricato di esaminare i rapporti contabili e i documenti fiscali per la conformità della legge federale e statale.
Addestramento HOA
Uno dei problemi dei proprietari di casa che assumono un HOA è la mancanza di formazione e tempo. Molti proprietari di case non hanno familiarità con il processo organizzativo o non hanno il tempo di partecipare al HOA. I membri del consiglio eletti possono non avere le competenze necessarie per condurre riunioni, elaborare piani e possono mancare le competenze necessarie per comunicare con altri membri del consiglio e proprietari di casa. La formazione HOA è disponibile per i proprietari di case e membri del consiglio di amministrazione in varie aree delle attività HOA, dalla formazione dei membri del consiglio all'istituzione di una vivace comunità HOA.
