Un anniversario aziendale è il momento perfetto per celebrare i risultati della tua attività, sia che tu sia in affari da due anni o da 32 anni. Oltre ad apportare un elemento di divertimento alla tua attività, una festa di anniversario offre un modo per informare tutti che la tua azienda è fiorente ed entusiasta del futuro. Per garantire il massimo successo, inizia a pianificare la tua festa almeno diversi mesi prima della data che hai scelto di organizzare l'evento.
Sviluppare obiettivi
Scopri cosa vuoi che la festa realizzi. Ad esempio, potresti voler utilizzare l'anniversario per far sapere ai clienti che sei tenere il passo con un mercato in evoluzione o mostra come la tua azienda le offerte differiscono dai concorrenti. L'anniversario può anche essere usato per attrarre prospettive e generare lead di vendita o a migliorare i rapporti con la comunità. Oppure, usi la festa di anniversario per annunciare un nuovo prodotto o servizio entusiasmante.
Cronologia delle recensioni
Controlla la storia della tua azienda per ottenere idee per la celebrazione. Cerca tappe importanti come il lancio di prodotti e servizi nel corso degli anni. Raccogli le foto che mostrano come la tua azienda è cresciuta e ampliata. Verifica perché hai iniziato il business e come si è evoluto da allora. Queste informazioni possono quindi essere utilizzate in materiali promozionali evidenziando le principali tappe e i traguardi raggiunti dalla tua attività. Puoi integrare le informazioni in una presentazione che utilizza le foto per tracciare la cronologia della tua azienda. La presentazione può essere eseguita in background alla tua festa o essere parte di una presentazione più strutturata.
Crea un tema
Crea un tema per la tua festa da utilizzare in inviti, decorazioni per feste, cibo e intrattenimento. Usa il tema per creare grafica e copia per attirare l'attenzione sul tuo sito web e nei volantini o altri materiali promozionali che annunciano la festa. I temi possono variare in base all'anno celebrativo celebrato. Ad esempio, potresti organizzare una festa dei "Ruggenti anni '20" per celebrare un anniversario della durata di 20 anni, o costruire il tuo tema intorno a ciò che i maggiori eventi culturali, di notizie e di settore sono stati 20 anni fa.
Crea la lista degli ospiti
Decidi se vuoi organizzare una festa di anniversario per soli dipendenti o un evento più grande a cui sono invitati clienti, prospect, venditori e soci in affari. Il tuo budget per il party ha un ruolo in quante persone inviti e quanto può essere grande la celebrazione. Potrebbe essere necessario mettere da parte fondi extra se non hai già incluso una festa di anniversario nel budget di marketing. Invia inviti tramite posta ordinaria alcune settimane prima della pianificazione della festa, in modo che le persone abbiano il tempo di pianificare la partecipazione. Invia e-mail di sollecito per incoraggiare le persone a partecipare. Se l'evento è aperto al pubblico, postare i dettagli su di esso nelle pagine dei social media e sul sito Web per ricordare e motivare le persone a partecipare.
Pianifica la notte
Se decidi di tenere la festa in un luogo esterno, assicurati che la data sia il più lontano possibile. Alcuni locali popolari richiedono la prenotazione di un anno o più in anticipo. Decidi quale cibo si adatta meglio al tuo tema. Ad esempio, se si dispone di un tema occidentale, pianificare di servire bistecche o hamburger per un pasto principale o utilizzare una selezione di barbecue o antipasti alla griglia se si prevede di servire solo stuzzichini e bevande. Decidi se vuoi utilizzare il servizio di catering in loco o un catering esterno. Assumi l'intrattenimento che si accompagna al tuo tema, ad esempio coinvolgendo una band country e western con la tua festa a tema occidentale. Creare un programma di eventi per la serata che potrebbe includere il tempo per il networking, una cena di sit-down e un programma che includa premi per dipendenti o clienti, discorsi e omaggi di prodotti o servizi.
