Molte aziende facilitano la produttività dei propri dipendenti emettendo laptop di proprietà dell'azienda per uso individuale. I venditori, i tecnici dell'assistenza e gli altri dipendenti che lavorano fuori sede traggono particolare vantaggio dall'avere un computer portatile per prendere ordini e servire i clienti. Sfortunatamente per gli imprenditori, anche i computer portatili sono soggetti a perdite, danni e furti. Per rispondere a queste preoccupazioni, le aziende eseguono controlli del laptop per accertare esattamente quanti portatili possiedono, chi li ha e in che condizioni si trovano.
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Taccuino
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Controlla i registri degli acquisti della tua azienda per determinare quanti portatili totali l'azienda ha acquistato e dovrebbe avere "a portata di mano". Con ogni record di acquisto che trovi, annoti il produttore del portatile, il numero di modello e, soprattutto, il suo numero di serie.
Determinare dove dovrebbe essere attualmente trovato ciascun laptop e quale laptop è stato assegnato a quale dipendente (se possibile). Ciò potrebbe richiedere ai dipendenti di portare i loro laptop per la registrazione, specialmente se i registri non sono stati conservati al momento dell'acquisto. Anche il responsabile di un ufficio o il responsabile IT di un'azienda può essere una risorsa inestimabile nel determinare la destinazione di ogni laptop acquistato dall'azienda. Nota qualsiasi computer portatile che è stato messo fuori servizio nel tempo.
Confronta i numeri di serie di ciascun laptop acquistato (dai registri acquisti) con i numeri su ciascun laptop, in modo che ciascuno possa essere monitorato a un determinato dipendente. Ciò impedisce che i laptop rubati o danneggiati vengano scambiati con altri. È anche importante monitorare individualmente ciascun laptop in modo da poterne tenere traccia.
Esegui un programma di diagnostica di base sui laptop mentre li disponi fisicamente. Questo aiuta a garantire che funzionino al massimo delle prestazioni. Programmi gratuiti come Glary Utilities, Advanced SystemCare Free e Everest Ultimate Edition sono disponibili per il download online. Registrare la data dei test di diagnostica in modo che lo stato funzionale di ciascun laptop sia documentato nella verifica.
Rintracciare eventuali laptop mancanti ricreando una catena di custodia. Alcune domande da porre includono: chi ha firmato per questo? Chi era responsabile per il rilascio? A chi è stato rilasciato e lo hanno ricevuto? "Consultare la politica aziendale in merito alle proprietà sul luogo di lavoro per i passaggi in cui i laptop risultano mancanti o danneggiati.
Mandare tutti i dipendenti che ricevono un computer portatile a firmare una dichiarazione di ricevimento.
