Parte della gestione del progetto sta calcolando quanto tempo impiegherà il progetto. PERT - la tecnica di valutazione e revisione del programma - è uno strumento per stimare quando avrai finito. Si inizia stimando il periodo migliore, il peggiore e il più probabile per il progetto. Quindi si utilizza la formula PERT per aggiungere insieme le stime.
Le tre stime
Innanzitutto, stimare il minor tempo che il progetto impiegherebbe se tutto andasse bene. Quindi prendi la visione pessimistica stimando quanto tempo ci vorrà per finire se tutto va in tilt. La terza stima è quella realistica: per quanto tempo penserai che il tuo progetto prenderà probabilmente. Queste tre volte sono la base del calcolo PERT.
Calcolare PERT
Il calcolo è semplice. Supponiamo che il tuo scenario ottimistico sia di tre settimane, la tua stima pessimistica è di otto settimane e il tuo periodo di tempo più probabile è di quattro settimane. Moltiplicare la cifra "più probabile" per quattro per arrivare a 16. A questa cifra, aggiungere le altre due figure - 3 e 8 - per arrivare a un totale di 27 settimane. Dividi per sei per ottenere la tua migliore stima PERT. In questo esempio si finisce con 4,5 settimane come durata stimata del progetto. La chiave del calcolo PERT è che la stima più probabile ha quattro volte il peso delle altre due stime.
Quando usare PERT
Se sei sicuro che la stima "più probabile" sia accurata, è ragionevole attenersi a tale cifra e non preoccuparti di calcolare PERT per il tuo progetto. PERT è più utile quando si ha meno fiducia nel risultato, o quando c'è un grande divario tra gli intervalli di tempo ottimistici e pessimisti.
