Appaltatori e subappaltatori che lavorano su progetti governativi di solito forniscono un libro paga certificato per dimostrare che stanno pagando ai loro lavoratori uno stipendio prevalente, come richiesto nei contratti di costruzione e di servizio governativi federali, statali e locali. Uno stipendio prevalente si basa sulle retribuzioni locali di base e sui benefici marginali corrisposti ai lavoratori che svolgono lavori simili su progetti privati che non ottengono fondi dei contribuenti.
Payroll certificato
Appaltatori e subappaltatori che lavorano su progetti finanziati o finanziati a livello federale sono tenuti a inviare informazioni specifiche ogni settimana alla Divisione Wages and Hours del Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti che certifica che i lavoratori del progetto sono pagati in conformità con le leggi e i regolamenti vigenti in materia salariale e che tutte le l'informazione è corretta Fornire informazioni false può esporre un appaltatore a sanzioni civili e penali, comprese multe e reclusione.
Legislazione salariale prevalente
A livello federale, il requisito salariale prevalente rientra nella legge Davis-Bacon e incide sugli appaltatori che eseguono almeno $ 2.000 in termini di lavoro per costruire, riparare o modificare opere pubbliche o edifici. La legge sui contratti di assistenza McNamara-O'Hara riguarda gli appaltatori che forniscono servizi al governo federale. Gli atti sono amministrati dal Dipartimento del lavoro e della divisione ora del Dipartimento degli Stati Uniti. Trentuno stati hanno stabilito i requisiti di pagamento prevalenti per gli appaltatori con requisiti simili al governo federale.
Requisiti per la registrazione
Gli appaltatori sono tenuti a conservare informazioni su ciascun dipendente, tra cui nome, indirizzo, numero di previdenza sociale, codice di classificazione del lavoratore, tariffa oraria di base, incluso il costo delle prestazioni accessorie come assicurazione sanitaria e sulla vita e numero di ore lavorate al giorno e alla settimana. La paga effettiva totale più eventuali detrazioni del libro paga dovrebbero essere registrate. Potrebbero essere richieste informazioni sui benefici marginali che sono stati presentati ai lavoratori per iscritto, insieme a informazioni sui programmi di formazione e apprendistato.
Forme del libro paga
Il modulo WH-347 è utilizzato dalla divisione per gli stipendi e le ore del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti per i progetti finanziati o finanziati a livello federale. Il modulo include tutti i dati necessari per la conservazione dei dati su ciascun dipendente unitamente al nome e all'indirizzo del contraente o del subappaltatore che invia le informazioni). Un appaltatore potrebbe essere invitato a compilare il modulo WD-10. Questa forma è volontaria e utilizzata per determinare i salari prevalenti nelle comunità locali. I governi statali e locali in genere utilizzano i moduli federali, o un facsimile, per verificare i dati del libro paga dagli appaltatori.
