È vero che un'organizzazione ha bisogno di stabilità, ma un'organizzazione ha anche bisogno di modi migliori per adattarsi e cambiare. Vivendo in un mondo globalizzato in cui tutto è effimero, le persone devono essere in grado di adattarsi. Il cambiamento è necessario non solo per il corretto sviluppo di un'organizzazione, ma anche per lo sviluppo dei suoi dipendenti, sia professionalmente che personalmente.
Gestione modifiche definite
Un'organizzazione funziona in un modo particolare. Quando il mercato cambia, l'organizzazione deve cambiare con esso. Vi sono vari motivi per la gestione del cambiamento, compresi i cambiamenti strategici, tecnici, economici e operativi. La gestione del cambiamento non è il cambiamento stesso, ma gli strumenti e le tecniche utilizzate nel processo di cambiamento. Coloro che lavorano in un'organizzazione sono esseri umani che presumono che adotteremo il modo migliore per raggiungere il fine desiderato. Le persone hanno le proprie paure e sono riluttanti a cambiare, motivo per cui le tecniche di gestione del cambiamento sono solitamente accompagnate da uno studio dettagliato dello staff dell'organizzazione.
Cosa è necessario per il cambiamento
La gestione del cambiamento richiede un'attenta pianificazione e una sensibilità per determinare la direzione del cambiamento. In primo luogo, la direzione deve decidere quale parte dei lavoratori sarà direttamente interessata. Devono riconoscere che coloro che gestiscono il cambiamento non sono i dipendenti. La responsabilità dei dipendenti è quella di cercare di adattarsi ai cambiamenti, ma è il management che è in ultima analisi responsabile. Secondo, la comunicazione è essenziale, soprattutto la comunicazione faccia a faccia. È meglio evitare di imporre a un dipendente durante il cambiamento. Il dipendente è solo una parte di esso, quindi la direzione deve essere paziente. Nella gestione del cambiamento, il tempo è tutto. Con cambiamenti rapidi, ci sarà più resistenza e il dipendente non sarà a conoscenza del processo. La gestione dovrebbe aumentare l'urgenza dei progetti e le persone si conformeranno ai loro doveri. La direzione dovrebbe anche riunire un gruppo di orientamento i cui membri hanno capacità di comando e capacità di parlare chiaramente. Il cambiamento avviene più facilmente quando più persone sono coinvolte perché un gruppo numeroso si sente più unito. Inoltre, è consigliabile proporre obiettivi a breve termine che possano essere eseguiti facilmente senza frustrare la squadra.
Punti di forza della gestione del cambiamento
Un'organizzazione può diventare più forte se il cambiamento viene eseguito con cura. Gli individui dovranno adattarsi nel tempo. Il vantaggio è avere dipendenti con una maggiore capacità di adattamento. Questi dipendenti saranno anche addestrati a lavorare come una squadra. I problemi di comunicazione saranno compensati perché i dipendenti impareranno a comunicare in modo chiaro ed efficace. L'organizzazione filtrerà le persone. Molti dipendenti potrebbero non adattarsi, quindi rimarrà solo il meglio. Anche la gestione diventerà più forte perché dovrà mantenere l'ordine durante l'interruzione di routine e struttura.
Debolezze nella gestione del cambiamento
Ogni cambiamento crea paura, sfiducia e rifiuto; questo dovrebbe essere preso in considerazione. All'inizio potrebbe esserci il caos. La gestione deve controllare questo caos dall'inizio per evitare resistenza. Le vere personalità dei dipendenti saranno rivelate. Questo potrebbe essere un punto debole se i dipendenti iniziano conflitti. Ricorda che non tutti saranno contenti del cambiamento e potresti affrontare molte frustrazioni. Un lavoratore frustrato può inconsciamente sabotare il progetto. Con il cambiamento arriva una fase di confronto, e i dipendenti devono essere guidati in questo periodo.
