L'assicurazione per l'indennizzo dei lavoratori è richiesta in ogni stato eccetto il Texas. Mentre solo un agente assicurativo autorizzato può calcolare esattamente quale sarà il premio annuale, a causa di sconti che possono variare tra gli assicuratori, è possibile stimare il costo della compensazione dei lavoratori se si dispone di alcune informazioni chiave. Il tuo assicuratore controllerà il tuo libro paga aziendale ogni anno o due per verificare che hai pagato l'importo adeguato dei premi.
Articoli di cui avrai bisogno
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Codici di classificazione dei dipendenti
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La tariffa premium dell'assicuratore per ogni codice classe
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Libro paga annuale
Determina quali codici di classificazione si applicano ai tuoi dipendenti. Se si dispone di una politica di retribuzione dei lavoratori esistente, questi codici sono elencati nella pagina delle dichiarazioni. Se non si è già in possesso di una polizza, verificare con il Consiglio nazionale sull'assicurazione risarcimento (vedi Risorse) o qualsiasi altra agenzia utilizzata dal proprio stato per i codici classe comp per i lavoratori, per determinare i codici appropriati.
Assegna ciascuno dei tuoi dipendenti a uno dei codici di classificazione. Se qualcuno si inserisce in più di un codice, parla con il tuo agente di assicurazione per determinare il codice corretto per quel dipendente.
Trova la tariffa premium per ogni codice classe. Anche in questo caso, queste informazioni sono elencate nella pagina delle dichiarazioni della politica o nell'avviso di rinnovo ricevuto alla fine dell'anno. Se non si dispone di una politica esistente, chiamare gli agenti di diversi assicuratori per determinare il costo per ciascun codice. Le tariffe rappresentano un premio per $ 100 di buste paga. Ad esempio, se il tuo staff di impiegati paga una tariffa di $ 1,08, devi pagare $ 1,08 in premi per ogni $ 100 che guadagna in busta paga.
Calcola il totale della busta paga annuale per tutti i dipendenti in ogni codice.
Dividi il numero di stipendi annuali di ogni codice di classe di 100. Ad esempio, se il tuo staff impiegatizio guadagna $ 45.000, il tuo nuovo numero ora è 450.
Moltiplicare il nuovo numero in base al codice del codice categoria. Usando questo esempio, il tuo staff di impiegati guadagnando $ 45.000 con un moltiplicatore di $ 1,08 ti costa $ 486 all'anno (450 X $ 1,08 = $ 486).
Aggiungi i premi annuali per tutti i codici di classe. Questo è il costo stimato dell'assicurazione di indennizzo per lavoratori.
Suggerimenti
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La tua azienda potrebbe avere un modificatore di esperienza assegnato dallo stato, o x-mod. Questo è anche elencato nella pagina delle dichiarazioni. Il x-mod o sconti o soprattassa il vostro premio annuale. Se conosci il tuo x-mod, moltiplica il tuo premio annuale per il numero x-mod. Ad esempio, un premio annuale di $ 3,000 con un x-mod di.85 produce un premio adeguato di $ 2,550.
avvertimento
Non puoi ingannare il tuo assicuratore segnalando il tuo stipendio più basso di quanto non sia in realtà. Se paghi meno premi di quelli dovuti per tutto l'anno, l'assicuratore ti addebiterà la differenza dopo l'audit annuale o biennale del libro paga.
