Quando un'azienda acquista una macchina, deve renderne conto in modo appropriato. Ciò richiede la registrazione come una risorsa e il costo associato alla macchina. Quindi, come con tutti i beni, l'azienda deve deprezzare il valore della macchina. Ad esempio, si presume che la società X acquisti un'automobile da $ 20.000 con un acconto di $ 5,000 e un prestito di $ 15.000 di tre anni per il saldo. Il pagamento dell'auto sarà di $ 500 ciascuno, con $ 416,67 verso il principale sul prestito e $ 83,33 su ogni pagamento. La società calcola un tasso di ammortamento di $ 4000 all'anno.
Debit asset / car in base al costo della macchina. Credito in contanti per l'importo di acconto e prestito auto a pagamento per l'importo di eventuali soldi presi in prestito per l'auto. Se non si prende in prestito denaro, allora incassa il denaro per l'intero costo dell'auto. Nell'esempio, asset / automobile di debito di $ 20.000. Credito in contanti "di $ 5000 e note di credito pagabili / prestito auto di $ 15.000.
Interessi passivi di debito per l'importo degli interessi pagati sul prestito auto e note pagabili / prestito auto per l'importo del capitale versato sul prestito auto. Credito in contanti per l'importo pagato. Fallo per ogni pagamento. Nell'esempio, le spese per interessi di debito di $ 83,33 e le note di debito / prestito auto di $ 416,67, quindi credito in denaro di $ 500 ogni volta che la società effettua un pagamento.
Determina il deprezzamento dell'auto. Quindi annualmente, le spese di ammortamento del debito per l'ammontare del deprezzamento e l'ammortamento del credito accumulato per l'ammontare del deprezzamento. Nell'esempio, la spesa di ammortamento di debito di $ 4,000 e l'ammortamento accumulato dal credito di $ 4000 ogni anno.