Gestire con successo un magazzino richiede processi e procedure facili da seguire ed eseguire. Richiede anche impiegati esperti e organizzati che capiscano l'importanza del loro lavoro. Ricezione, stoccaggio, prelievo, imballaggio, spedizione e rifornimento sono le principali aree coinvolte nella gestione di un magazzino e ogni area ha le sue sfide uniche quando si tratta di gestione.
Articoli di cui avrai bisogno
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Esperienza di magazzino e inventario precedente
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Procedure operative standard
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Software di gestione delle scorte
Sviluppare un piano operativo che consenta al magazzino e ai suoi dipendenti di raggiungere gli obiettivi e le aspettative dell'azienda e dei suoi clienti e consentirà al magazzino di raggiungere la visione dell'azienda.
Assumi grandi lavoratori per eseguire tutte le attività di magazzino, sempre disposto a dare un piccolo extra in base alle richieste di lavoro.
Comunicare chiaramente le aspettative a tutti i dipendenti. Sia la direzione che i clienti hanno aspettative, in generale e per lavoro.
Sviluppa procedure standard per ogni attività di magazzino. Ciò include l'immissione di dati, la ricezione, gli scaffali di stoccaggio, il funzionamento del carrello elevatore, la raccolta di prodotti per gli ordini, la consegna di prodotti, la spedizione, l'imballaggio e altro ancora.
Formare regolarmente i dipendenti su tutte le procedure. Fornire un corso di aggiornamento ogni sei mesi o ogni volta che viene modificata una procedura.
Creare un programma di conteggio dei cicli. Questo è il processo di pianificazione di conteggi di inventario regolari, almeno quattro volte all'anno. Raccogli i dati dall'analisi fatta ad ogni conteggio per le decisioni future.
Traccia e misura tutte le informazioni operative pertinenti. Ciò include accuratezza del conteggio del ciclo, dollari di manodopera per transazione, efficienza di utilizzo dello spazio, costi di trasporto e turni di inventario annuali, la frequenza con cui l'inventario viene venduto durante tale periodo di tempo.
Incoraggiare il miglioramento continuo e la valutazione dei processi di tutti i dipendenti. Indipendentemente dal modo in cui funziona un processo, alcune aree possono sempre essere migliorate.
Suggerimenti
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Il successo nella gestione viene dalle persone buone e dai buoni processi. Concentrati su queste due cose e la battaglia è finita.
Guarda ai dipendenti per nuove idee e modi migliori per operare in modo efficiente. Solitamente sono gli impiegati che hanno le idee migliori.
Prendi decisioni basate su misurazioni e fatti, non su emozioni e congetture.
Assicurati che ci sia una chiara comprensione di cosa ci si aspetta dalle operazioni di magazzino e dai suoi dipendenti.
Tratta tutti i dipendenti con rispetto e comprensione.
avvertimento
Assicurati di seguire tutte le linee guida dell'agenzia per le regole di sicurezza durante l'esecuzione delle operazioni.
