Sia che tu stia vendendo la tua azienda, sia che vada in pensione o stia andando fuori mercato, i tuoi staff, clienti e venditori hanno bisogno di un preavviso. Ottieni i dettagli prima di fare il tuo annuncio in modo da poter fornire dettagli sul giorno finale dell'operazione e su come finalizzare tutte le transazioni aziendali e dei dipendenti.
Dillo ai dipendenti prima
Informa i tuoi dipendenti della tua chiusura prima che la sentano in pubblico o attraverso la vite aziendale. A seconda della natura della chiusura, potresti voler iniziare prima con i responsabili o i capi dipartimento, quindi inviare le notizie allo staff generale in una riunione di gruppo. Spiega quando la società chiuderà, se i membri dello staff riceveranno una liquidazione, e cosa devono sapere sull'assicurazione malattia in corso o sul trasferimento dei piani di investimento. Avere una dichiarazione scritta preparata con i dettagli delineati che è possibile fornire agli staff dopo l'annuncio. Preparati alla rabbia e alla paura e rispondi alle domande al meglio delle tue capacità.
Chiama i clienti chiave
I clienti di alto livello dovrebbero essere interpellati di persona o telefonicamente e informati sulla chiusura. Se la società viene venduta e si trasferiscono account, è necessario discutere i parametri e apportare le introduzioni ai nuovi gestori. Se l'attività si chiude per sempre, dovrai rispettare i termini del contratto e chiudere progetti, ordini e servizi già in corso. Puoi scegliere di mantenere la buona volontà indirizzando i clienti ai concorrenti.
Contatta clienti, fornitori e fornitori
I clienti, i fornitori e i fornitori con cui avete rapporti continuativi dovrebbero essere contattati per telefono, e-mail o posta ordinaria con i dettagli della vostra chiusura. Se hai contratti esistenti, devi fornire un avviso in base ai termini del contratto o negoziare un accordo di closeout. Una volta raggiunti gli accordi finali, ottenere i dettagli per iscritto per garantire che tutti siano sulla stessa pagina in merito alla cessazione dei servizi.
Pubblicare un comunicato stampa
Invia un comunicato stampa al tuo editor aziendale di giornali locali che fornisce i dettagli della tua chiusura. Potreste voler rilasciare una dichiarazione che descriva il motivo per cui l'azienda si sta chiudendo, se avrete una vendita in uscita o in liquidazione o se l'attività sarà di nuova proprietà. È inoltre possibile inviare il comunicato stampa alle organizzazioni commerciali locali come le camere di commercio o le associazioni di settore.
Usa Internet
Usa Internet per annunciare la tua chiusura. Pubblica i dettagli del tuo comunicato stampa sul tuo sito web, sui social media e sui siti di networking aziendale. Se hai una newsletter aziendale o una newsletter via email, invia un annuncio tramite questo mezzo. Se si dispone di una posizione fisica, pubblicare un avviso di chiusura sulla porta.
Gestire una chiusura imprevista
Incidenti, calamità naturali e altri eventi hanno il potenziale per provocare una chiusura imprevista del business. I proprietari hanno ancora la responsabilità di informare tempestivamente i datori di lavoro, i clienti e i fornitori delle circostanze. Se un business si chiude bruscamente a causa della morte del proprietario, l'attività diventerà responsabilità di eredi, proprietà, partner o comproprietari, a seconda di come è strutturata l'attività. La notifica di come la chiusura deve essere gestita verrà tipicamente indicata negli articoli costitutivi della società.
