Le aziende hanno bisogno della continua guida e supervisione dei funzionari aziendali esperti, tuttavia, la gestione interna può diventare desensibilizzata a determinate situazioni o mancare dell'esperienza per gestirle. Un consiglio di amministrazione costituisce parte integrante del team di gestione generale e soddisfa un requisito importante per molte aziende.
Consiglio di Amministrazione
Un consiglio di amministrazione è un gruppo di individui scelti per sovrintendere e governare società o altre grandi entità. In una società, il consiglio di amministrazione è richiesto e sarà eletto o nominato dagli azionisti. Il consiglio di amministrazione stabilisce le politiche aziendali, prende decisioni gestionali di alto livello e crea politiche per guidare gli sforzi dell'organizzazione. In alcune situazioni, il consiglio di amministrazione serve principalmente come gruppo scelto per fornire consulenza, assistenza e formulare raccomandazioni per le politiche. Lo stato in cui incorpora una società determinerà quanti direttori il consiglio deve mantenere. Ogni stato inoltre richiede che il consiglio di amministrazione si riunisca annualmente.
ufficiali
Gli ufficiali sono individui che gestiscono gli affari e gli affari quotidiani della società. Di solito, i gradi ufficiali della società sono costituiti dal presidente, dall'amministratore delegato (CEO), dal chief financial officer (CFO), dal vicepresidente, dal tesoriere e dal segretario. A seconda delle dimensioni dell'azienda, una persona può detenere più di uno dei titoli contemporaneamente. Gli ufficiali esecutivi di una società hanno l'autorità di legare giuridicamente la società. I funzionari non hanno responsabilità personale per i loro atti mentre agiscono legalmente per conto della loro società.
Funzioni del Consiglio di amministrazione
Ci si aspetta che il consiglio prenda le decisioni che sono responsabili e nel miglior interesse della società. Quando una società si espande e affronta nuove sfide, può coinvolgere altri amministratori per fornire altre competenze o opinioni su vari problemi aziendali. Il consiglio di amministrazione stabilisce di solito le politiche che l'azienda deve seguire e prende importanti decisioni, come la creazione e il mantenimento di una serie di statuti, l'emissione di dividendi, l'approvazione di fusioni o contratti importanti e l'approvazione di funzionari nominati o eletti. Prende inoltre decisioni in merito alle acquisizioni e alle cessioni o modifiche negli immobili gestiti o di proprietà della società.
CEO, Presidente e Vice Presidente
Ogni stato ha statuti che specificano il tipo di posizione dell'ufficiale che ogni corporazione deve riempire. Il presidente o l'amministratore delegato è responsabile delle attività generali della società su base giornaliera. L'amministratore delegato firmerà certificati azionari, contratti importanti e documenti legali e di altro tipo secondo necessità, prendendo la direzione del consiglio di amministrazione. Per le azioni importanti eseguite per conto della società, l'amministratore delegato eseguirà azioni basate su una risoluzione aziendale. Un vice presidente non è richiesto dagli statuti delle società di ogni stato. Quando una società ha un vicepresidente, si riempie ogni volta che il consiglio di amministrazione assegna compiti specifici o quando l'amministratore delegato non è disponibile.
CFO, tesoriere e segretario aziendale
Un chief financial officer o tesoriere è responsabile per tutte le questioni che riguardano la finanza. In un'azienda più grande, il ruolo comporterebbe principalmente sviste; in una società di piccole dimensioni, il tesoriere o il direttore finanziario saranno coinvolti in funzioni finanziarie quotidiane. Un tesoriere conserva i documenti finanziari aziendali e ha la responsabilità di preparare i rapporti finanziari e presentarli al consiglio di amministrazione, agli altri funzionari e agli azionisti della società. Un segretario aziendale ha la responsabilità del mantenimento dei registri societari e della preparazione dei verbali del consiglio di amministrazione o delle assemblee degli azionisti. Il segretario aziendale potrebbe anche dover fornire la sua certificazione per una banca o altro tipo di istituto finanziario e potrebbe anche dover fornire i documenti aziendali richiesti.
