Prima che qualsiasi progetto abbia inizio, il project manager potrebbe affrontare la sfida più grande di chiunque nel team, determinando il budget del progetto. Avrà bisogno di decidere il budget di base che fissa all'inizio del progetto e, mentre il progetto va avanti, continuerà a monitorare e ad adeguare il budget in base ai costi effettivi sostenuti nel corso del progetto.
Panoramica del budget del progetto
Il budget del progetto funge da linea guida e include tutti i costi per una determinata impresa da parte di un'azienda o di un team all'interno di un'azienda. I costi calcolati includono i costi delle risorse umane per il personale a tempo pieno, i consulenti e lo staff temporaneo; il costo dei materiali specifici del progetto; risorse d'ufficio come carta e graffette; eventuali licenze necessarie o altre approvazioni da parte di terzi; e beni di consumo e beni mobili. Con così tante variabili, il budget del progetto non è destinato ad assomigliare a una fattura, ma è una linea guida per aiutare il team a tenere il compito e il cliente a conoscenza dei costi in corso. Il project manager, insieme a un comitato di bilancio o uno sviluppatore principale, calcola questi costi potenziali.
La realtà del budget del progetto
Dal momento che le spese accessorie si verificano durante qualsiasi progetto, il budget è spesso un obiettivo in movimento. Per il project manager è essenziale monitorare e segnalare continuamente eventuali cambiamenti di budget a causa di variabili quali riunioni e viaggi inattesi, risoluzione dei problemi e debug o straordinari per rispettare le scadenze.
