Migliorare la sicurezza nella propria sede non solo aiuta a ridurre incidenti, attacchi e altri problemi, ma può anche ridurre la responsabilità legale e abbassare i premi assicurativi. Utilizzando la guida gratuita di fonti esperte, è possibile creare il proprio programma di sicurezza e proteggere i propri dipendenti, clienti e fornitori.
Seleziona i membri del comitato
Il primo passo per creare un programma di sicurezza sul lavoro per il tuo business è selezionare le persone che supervisioneranno il progetto. Includere rappresentanti dello staff e della direzione, nonché dipendenti di sedi diverse se si dispone di più edifici o siti. Assegna un nome a un project manager e invita il team a discutere gli obiettivi del comitato, la divisione del lavoro e le scadenze.
Raccogli input esperti
Iniziare a raccogliere informazioni per formare il tuo programma di sicurezza. Visitate i siti Web del vostro Segretario di stato, Sicurezza sul lavoro e Amministrazione della salute, Centri statunitensi per il controllo delle malattie, Dipartimento della salute del vostro stato e Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti. Scarica il Manuale per le piccole imprese di OSHA e segui il relativo foglio di lavoro per guidare il tuo comitato. Contatta la tua compagnia di assicurazioni e chiedi una visita al sito e verifica la tua proprietà. Altre fonti esperte includono la polizia locale e i vigili del fuoco, un consulente per la sicurezza e il responsabile della costruzione, se affittate o affittate la vostra proprietà, per discutere questioni come la ventilazione.
Effettuare un audit del sito
Chiedi al tuo comitato di sicurezza di accompagnare la tua proprietà con gli esperti che hai scelto di utilizzare. Il vostro assicuratore può inviare un esperto per fornire raccomandazioni come illuminazione migliorata, stoccaggio e smaltimento di materiali pericolosi, pavimentazione più sicura e trombe delle scale sicure. I membri del corpo dei vigili del fuoco possono esaminare le tue prese elettriche e altri rischi di incendio, verificare che il tuo edificio rispetti i codici antincendio e fornire consigli per le attrezzature che dovresti avere. Se puoi permetterti, noleggia un consulente di sicurezza che può discutere con te miglioramenti come videocamere, badge ID dei dipendenti, vetro antiproiettile e procedure per consentire l'ingresso al tuo edificio. Rivedi non solo le tue esigenze di sicurezza della proprietà, ma anche i problemi di sicurezza personale, affrontando argomenti come la violenza sul posto di lavoro, gli atti di natura e come gestire gli intrusi.
Bozza il tuo piano
Utilizzando le informazioni che hai raccolto e i consigli degli esperti che hai ricevuto, crea il tuo programma di sicurezza. Includere l'attrezzatura e gli elementi necessari, come estintori, defibrillatori, manichetta antincendio e ascia, badge identificativi, nuove serrature o sistemi di accesso, aggiunte o aggiornamenti di illuminazione, kit di primo soccorso e miglioramenti di pavimentazione. Raccomandate le esercitazioni antincendio regolari e sorprendenti e le evacuazioni degli edifici. Stabilire le procedure per addestrare i dipendenti a utilizzare l'attrezzatura e offrire di pagare per la formazione di pronto soccorso o tenere un seminario sul posto.
Raccogli input
Dopo aver creato la prima bozza del piano, invialo ai tuoi esperti e a pochi dipendenti per i loro suggerimenti e suggerimenti. Apporta le modifiche che ritieni necessarie in base al loro input e crea la bozza finale del tuo programma. Chiedete al comitato di sicurezza di presentare il loro piano alla direzione per l'approvazione finale.
Comunicare e istituire il tuo programma
Quando il programma di sicurezza è approvato, presentalo ai tuoi dipendenti. Includere tutti i fornitori o fornitori che visitano il tuo sito regolarmente. Dare a ciascun dipendente una copia del piano di sicurezza e appendere i poster che raccogli da organizzazioni come il Dipartimento del lavoro.
