Le aziende richiedono risorse economiche come denaro, capitale e lavoro per configurare, mantenere e gestire le proprie operazioni. Per acquisire tali risorse, le imprese possono assumere obbligazioni verso altre entità economiche o verso i loro proprietari che investono risorse nelle loro operazioni. Una volta impostato, le aziende possono eseguire le proprie operazioni per generare ricavi, ma devono farlo al costo di sostenere le spese. I costi di avviamento sono i costi sostenuti dalle imprese per aprire una nuova operazione e prepararla per l'utilizzo. La maggior parte dei costi di start-up sono contabilizzati registrando come spese, alcuni sono contabilizzati in altri modi.
Registrare i costi di avviamento come spese di compravendita, più spesso chiamate spese se non si aggiungono alle scorte né contribuiscono all'acquisizione e alla preparazione di attività a lungo termine da utilizzare nelle operazioni. La maggior parte dei costi di avviamento sono contabilizzati in questo modo, comprese le tasse pagate per acquistare licenze e le tasse pagate ai ragionieri e agli avvocati per creare contratti. Ad esempio, se un'azienda ha sostenuto $ 200 di spese pagate per acquisire una licenza per gestire un'attività di preparazione degli alimenti, ne registra una spesa di $ 200 nel periodo in cui è stata sostenuta.
Registrare i costi di avviamento come aggiunta all'inventario dell'azienda se i costi sono stati spesi per acquistare i prodotti che l'azienda intende vendere. L'acquisizione di prodotti destinati alla vendita può essere effettuata attraverso l'acquisto o la produzione o una combinazione. I costi elencati nell'inventario potrebbero includere i costi di acquisto, la manodopera diretta spesa per la produzione e / o le materie prime utilizzate nella produzione. Ad esempio, se un business ha sostenuto costi di avviamento di $ 10.000 nell'acquisto di beni che intende vendere, registra $ 10.000 come deduzione in contanti di $ 10.000 e un corrispondente aumento nel suo conto di inventario.
Registrare i costi di avviamento come parte dell'asset base se possono essere considerati come spese in conto capitale. Contrariamente alle spese in conto capitale, le spese in conto capitale sono spese che dovrebbero beneficiare l'azienda in più periodi di tempo. Tali spese sono capitalizzate, vale a dire registrate come parte di un bene in modo che la loro spesa possa essere distribuita su più periodi di tempo. Tali costi possono includere costi di installazione e / o costi spesi per migliorare la funzione delle risorse esistenti. Ad esempio, se un'azienda ha speso $ 2.000 per riparare e installare un pezzo di equipaggiamento che gli è costato $ 10.000 da acquistare, quel $ 2.000 viene portato a $ 10.000 in modo che l'apparecchiatura sia registrata come possedendo $ 12.000 in valore.
