Una parte del budget per ogni proposta dovrebbe consistere in costi indiretti o impliciti, spesso definiti come "spese generali". Se non riesci a includere un sovraccarico nei costi, supererai il budget fino al 30 percento, a seconda del progetto. Un simile superamento di un progetto di costruzione multimilionario può significare un disastro per l'organizzazione che paga la costruzione. Le spese generali includono tutti i costi che non è possibile fatturare direttamente al progetto, come elettricità, forniture dall'organizzazione o assistenza amministrativa.
Sommare le spese totali del progetto che sono fatturabili direttamente.
Stima le spese per i costi generali, come aiuto amministrativo o altri costi dei dipendenti, assicurazione, viaggi, tasse, spese legali, spese telefoniche e telefoniche, affitti, riparazioni, contabilità, forniture, servizi pubblici e pubblicità. È possibile trovare molte di queste spese difficili da calcolare, ma fare una stima approssimativa.
Figura 20 percento dei costi fatturabili diretti totali. Confrontare quella somma con la stima per i costi generali o impliciti. Includi il numero maggiore nel tuo budget per il sovraccarico. Ad esempio, se il calcolo dei costi impliciti è inferiore al 20% del totale dei costi fatturabili direttamente, utilizzare invece il valore del 20%. Puoi sempre restituire tutti i fondi non utilizzati, ma troverai questa somma molto più difficile da recuperare per un superamento dei costi.
