Le proposte di ingegneria vengono create per una serie di motivi. Alcuni sono stati scritti per finanziare progetti di ricerca mentre altri sono in risposta alle offerte di servizi di ingegneria meccanica, civile, strutturale ed elettrica per progetti di costruzione. La richiesta di proposte (RFP) è generata da società private, agenzie governative e rami militari. Gli ingegneri, o lo staff di una società di ingegneria, creeranno un documento che risponde ai requisiti della RFP, mostra il passato lavoro simile degli ingegneri e offre i costi proposti per produrre il progetto.
Leggi la RFP completamente prima di scrivere. Evidenzia le aree importanti, come la data di scadenza. Anche concentrarsi sul tempo dovuto, come molti RFP dettano tempi specifici, e tutte le richieste definitive, come ad esempio il progetto che richiede la certificazione LEED.
Scrivi una lettera di presentazione che ringrazia l'emittente RFP per il privilegio di essere considerata per il progetto di ingegneria e consiglia come l'azienda può soddisfare al meglio le esigenze richieste per il progetto. La lettera di presentazione dovrebbe discutere brevemente il contenuto dell'intera proposta e la soddisfazione dei clienti passati.
Descrivi le qualifiche del team di ingegneri. Assicurati che tutti i curriculum siano aggiornati e riflettano l'esperienza richiesta dalla RFP. Ad esempio, se l'RFP richiede ai tecnici esperti di pratiche di ingegneria sostenibili in HVAC, gli ingegneri devono superare l'esame LEED ed essere professionisti accreditati LEED.
Evidenzia l'esperienza degli ingegneri con progetti simili a quelli della RFP. Se un cantiere ha problemi ambientali o la struttura è specifica come una prigione o un ospedale, la proposta deve riflettere l'esperienza della società di ingegneria.
Creare e includere costi di progetto e pianificazioni di lavoro, che consiglieranno al potenziale cliente in che modo il team di ingegneri affronterà i compiti del progetto e lo porterà a termine in tempo e budget.
Crea didascalie informative per tutti gli elementi grafici che accompagneranno la copia della proposta. Le foto dovrebbero essere utilizzate per illustrare i progetti passati.
Scrivi una conclusione. Simile alla lettera di accompagnamento, la conclusione è il momento di ribadire perché questa proposta dovrebbe essere selezionata come l'offerta vincente.
Suggerimenti
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Consegnare o inviare una proposta di ingegneria con una modalità di consegna tracciabile come FedEx.
avvertimento
Una lettera di accompagnamento non dovrebbe mai essere più di una pagina.
Spesso la RFP detterà esattamente quante pagine può essere una proposta di ingegneria. Fornire più pagine di quelle richieste può rendere immediatamente inutilizzabile la proposta di ingegneria.
