La formazione è una caratteristica chiave della gestione delle risorse umane di successo. La gestione passiva è uno dei 5 principali motivi per cui le iniziative di pianificazione strategica falliscono. Per attuare un programma di formazione efficace, i membri del management devono anche sviluppare un programma di intervento completo per garantire che tutti gli obiettivi di formazione siano soddisfatti. Ci sono diversi passaggi che un'organizzazione può intraprendere per garantire che i dipendenti seguano tutti gli obiettivi formativi a cui sono assegnati.
Definisci gli obiettivi della tua iniziativa di formazione. Devono essere specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e tempestivi (SMART). È necessario avere obiettivi di formazione specifici stabiliti per ciascun dipendente. Ci deve essere anche un modo per misurare i progressi dei tuoi dipendenti. Infine, è necessario assicurarsi che gli obiettivi siano entrambi raggiungibili e realistici e che possano essere raggiunti entro un determinato periodo di tempo.
Comunica con i tuoi dipendenti. Dare loro un preavviso prima di implementare la formazione per dare loro il tempo di pensare alle informazioni. Assicurati di comunicare l'importanza del programma di formazione, nonché il modo in cui le nuove politiche e procedure influiranno su di loro personalmente.
Fornire scenari reali ai dipendenti quando li addestrano su nuove politiche e procedure. Devi assicurarti che i dipendenti capiscano l'importanza della formazione che stanno per ricevere. I tuoi dipendenti avranno molte più probabilità di essere partecipi disposti quando ritengono che trarranno beneficio dalla formazione.
Dimostrare qualsiasi software applicabile o altre risorse richieste per il programma di allenamento. I manager spesso commettono l'errore di presumere che tutti i loro dipendenti incontrino un certo livello di competenza con computer e altre apparecchiature. Alcuni dipendenti potrebbero non riuscire a raggiungere i loro obiettivi di formazione semplicemente perché hanno paura di ammettere di non sapere come utilizzare le risorse coinvolte.
Implementare e applicare un protocollo di "lettura e firma" per tutte le nuove politiche. Quando i dipendenti devono sottoscrivere nuove regole e regolamenti o politiche e procedure per indicare di aver letto e compreso appieno le informazioni, è più probabile che seguano qualsiasi formazione applicabile. Quando un dipendente deve firmare un modulo per indicare che capisce le informazioni, è più probabile che faccia domande su aspetti che non capisce prima di firmare.
Imposta un intervallo di tempo per raggiungere i tuoi obiettivi. I dipendenti hanno molte più probabilità di continuare con un programma di formazione quando sanno che determinati obiettivi devono essere soddisfatti entro un certo periodo di tempo. Assicurati che i dipendenti sappiano che ci sono conseguenze specifiche per non raggiungere i loro obiettivi di formazione in modo tempestivo.
Promuovere l'autoregolamentazione. Un altro dei 5 principali motivi per cui le iniziative di pianificazione strategica falliscono è la mancanza di motivazione e di proprietà personale da parte dei dipendenti. Il tuo programma di intervento formativo ha molte più probabilità di successo quando incoraggia i singoli dipendenti ad assumersi la responsabilità di raggiungere i propri obiettivi di allenamento personali.
Assegnare una persona o una squadra specifica per tenere traccia di tutti gli obiettivi di formazione e seguire i dipendenti per garantire che gli obiettivi siano raggiunti. Affinché il tuo programma di intervento formativo sia efficace, qualcuno deve essere ritenuto responsabile per garantire che tutti gli obiettivi di formazione siano raggiunti in modo tempestivo.
