Un libro mastro generale è il libro mastro formale di un'azienda in cui sono conservati tutti i conti finanziari. Queste transazioni hanno luogo durante un determinato periodo contabile e sono utilizzate nella preparazione dei rendiconti finanziari della società.
Inserisci file e documenti
I documenti di origine per i registri generali possono essere documenti cartacei o file elettronici. Sono utilizzati nella preparazione di un libro mastro generale e comprendono fatture di vendita, fatture, cartellini orari e documenti simili. Indipendentemente dalla forma, i record sono fondamentali per preparare una contabilità generale e devono essere mantenuti. I revisori esamineranno entrambi i tipi di documenti per garantire che il registro generale sia accurato. I documenti relativi ad asset, responsabilità, entrate e spese sono tutti inclusi in una contabilità generale.
Asset Documents and Files
Un bene è qualcosa di valore. Può essere tangibile, come una pianta o inventario, o intangibile, come l'avviamento. Le attività correnti, come l'inventario, i contanti e i crediti sono importanti per il funzionamento quotidiano dell'azienda. Le fatture di vendita, i conti bancari e le dichiarazioni di contabilità clienti sono documenti necessari per la contabilità generale.
Documenti e file di responsabilità
Le passività sono gli obblighi finanziari della società, che sono i suoi debiti. Le passività a breve termine sono dovute entro l'anno fiscale corrente. Includono articoli come salari, debiti e utilità. Una responsabilità a lungo termine è una passività dovuta in più di un anno. Se un'azienda acquista un edificio che pagherà in 15 anni, solo il pagamento dell'anno in corso è una passività corrente. Il saldo è una responsabilità a lungo termine.
Documenti e file delle entrate
I documenti delle entrate rappresentano i guadagni di un'azienda. Un altro termine per entrate è reddito. Se la fonte di entrate deriva dall'esecuzione di un servizio o dall'erogazione di un bene, è inclusa nella contabilità generale. Questa fonte di entrate è considerata entrate operative. Se la fonte di reddito non era l'attività principale della società, come ad esempio guadagnare interessi su un conto bancario, è considerato reddito non operativo. Qualunque sia la fonte, il ricavo può essere in contanti o maturato.
Spese documenti e file
Le spese sono i costi di fare affari. Le spese sono abbinate ai ricavi di un'azienda. Se i costi sono associati all'impresa principale dell'azienda, si tratta di una spesa operativa. Se non è associato all'attività principale, si tratta di una spesa non operativa. Come per le entrate, una spesa può essere una spesa in contanti o un accantonamento.
