Un intervistatore o un recruiter possono farti domande specifiche durante un colloquio di lavoro. Ogni domanda ha uno scopo distinto in termini di rivelazione di informazioni su di te e le tue abilità. Queste domande possono essere applicate alla tua capacità di multitasking, poiché la posizione può essere impegnativa e richiede di affrontare diverse attività o progetti contemporaneamente. Invece di limitarti a rispondere che sei capace di multitasking, fornisci esempi di come affronta situazioni e progetti diversi.
Priorità alle attività giornaliere
Aspettati di sapere come pianifichi, organizzi e stabilisci le priorità dei tuoi compiti per un dato giorno. Se la posizione è impegnativa e richiede di lavorare su più attività contemporaneamente, il reclutatore vuole sapere come gestire numerose attività contemporaneamente. Mentre alcune attività possono essere più piacevoli da fare, il reclutatore vuole assicurarsi di poter pianificare gli elementi prioritari nella pianificazione giornaliera. Spiega come valuti le attività e come pianifichi le tue attività quotidiane. Le risposte possono includere pianificare in anticipo, analizzare varie possibilità e soluzioni e massimizzare il carico di lavoro.
Project Multitasking
Un'altra domanda che il selezionatore potrebbe porre è come pianificare e stabilire le priorità di attività e pianificazioni per un singolo progetto che potrebbe richiedere giorni o settimane. Questa domanda è particolarmente applicabile per le posizioni manageriali. La risposta dovrebbe concentrarsi sull'ascolto delle esigenze individuali di ciascun dipartimento nel progetto, su come analizzare i possibili rischi e affrontare problemi o problemi mentre si spostano continuamente nelle fasi del progetto.
Esempi concreti
Anche se le due domande precedenti trattano l'aspetto della pianificazione del multitasking, il selezionatore può chiedere esempi concreti di come in passato hai gestito diversi progetti contemporaneamente. Fornire esempi di situazioni in cui è necessario gestire più progetti contemporaneamente, in cui è necessario assegnare priorità a compiti e responsabilità in un dato momento. Fornire inoltre informazioni sulla valutazione dei rischi, in modo che tutti i progetti e le attività vengano completati nei tempi e in modo accurato.
Un'altra prospettiva
Dal momento che le tue capacità e abilità multitasking possono influenzare seriamente altri colleghi e dipendenti nel business, i tuoi precedenti manager o capi possono avere un'opinione sulle tue capacità multitasking. Il reclutatore potrebbe chiederti di spiegare come un manager o capo precedente avrebbe spiegato le tue capacità di multitasking come gestire più attività e soddisfare tutti i requisiti del lavoro. Fornisci un contesto per la risposta spiegando brevemente le tue situazioni multitasking prima di fornire la risposta finale.
