Quando non hai più bisogno dei servizi di un venditore, segui i termini del tuo contratto o accordo originale per cancellare i servizi. Se hai un contratto che prevede una certa quantità di preavviso, in genere 30 giorni, onoralo pure.
Formatta la tua lettera
Formatta la tua lettera sulla carta intestata dell'azienda e indirizzala al proprietario della società o al rappresentante di vendita che funge da punto di contatto. Fai riferimento al numero del tuo account, allega una copia del tuo accordo originale e inserisci la tua richiesta all'inizio della lettera. Ad esempio, "Per i termini del nostro accordo contrattuale originale (allegato), sto fornendo 30 giorni di preavviso per terminare il nostro accordo con il fornitore (cliente n. 11111). I servizi non saranno più necessari dopo il 1 giugno 2015."
Spiega la tua logica
Spiega perché stai annullando il tuo servizio. Ad esempio, "Abbiamo deciso di portare i nostri servizi di marketing internamente e non richiederemo più i servizi di una società di consulenza".
Se stai annullando perché hai avuto una brutta esperienza con l'azienda e decidi di portare il problema alla loro attenzione, fallo in modo professionale. Ad esempio, "Sfortunatamente, durante il nostro rapporto di lavoro, le consegne erano costantemente in ritardo e il servizio inaffidabile."
Suggerimenti
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In caso di annullamento a causa di un servizio o di un costo insufficienti, effettuare almeno un tentativo di esprimere le proprie preoccupazioni e consentire al fornitore di correggere il problema o offrire un nuovo prezzo prima di interrompere i rapporti.
Avvolgere le cose
Richiedi una fattura finale o includi un pagamento finale nella tua lettera di cancellazione. Se ci sono attrezzature da restituire o parti sciolte per concludere, annotali nella tua corrispondenza. Ad esempio, "La fotocopiatrice che abbiamo noleggiato dalla tua azienda sarà disponibile per il ritiro in qualsiasi momento dopo il 1 ° giugno."
Parte su buoni termini
Se hai avuto un buon rapporto con il tuo fornitore, concludi in buone condizioni. Ad esempio, "Apprezziamo il tuo costante servizio di assistenza negli ultimi anni e saremo lieti di servire come riferimento per i futuri clienti."
Se il tuo rapporto di lavoro è stato tutt'altro che ideale, un segnale di uscita professionale è tutto ciò che è necessario. "Grazie per la tua pronta attenzione a questo accordo di cancellazione. Non vedo l'ora di ricevere i documenti definitivi per concludere la nostra relazione professionale ".
Suggerimenti
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Considera di effettuare una telefonata personale prima di emettere una lettera scritta di annullamento. Questo ti consente di separarti in modo amichevole e lascia aperta la porta ad una buona relazione futura se hai bisogno di nuovo dei servizi del venditore.
