Le aziende spesso conservano libri, detti periodici, in cui il contabile registra le transazioni che avvengono nel corso di un periodo contabile. In uno scambio, l'azienda scambia un bene con un altro. Di solito i beni sono di natura simile (una macchina per un'auto), ma a volte sono dissimili (una macchina per un aereo). Se c'è una perdita, il contabile registra lo scambio nello stesso modo. Tuttavia, se c'è un guadagno, la transazione viene registrata in modo diverso.
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Registrare un guadagno o una perdita
Determina il valore contabile della risorsa prendendo il costo della risorsa e sottraendo l'importo dell'ammortamento accumulato registrato dalla data di acquisto. L'ammortamento accumulato può essere trovato nelle voci di diario precedenti relative allo stesso bene o aggregate nel bilancio.
Determina il guadagno o la perdita sullo scambio sottraendo qualsiasi importo che la società riceve per la negoziazione della risorsa. Un numero positivo rimanente rappresenta una perdita, mentre un numero negativo rappresenta un guadagno.
Aggiungi insieme il costo della nuova risorsa e il valore di permuta per la vecchia risorsa. Questo è il costo della nuova risorsa e il preparatore lo utilizza nella registrazione prima nota.
Registrare il costo del nuovo bene, il totale del deprezzamento accumulato sul vecchio bene e una perdita se preso come debito. I debiti sono nella colonna di sinistra in una voce di diario.
Registra il valore della vecchia attività, eventuali contanti scambiati e qualsiasi guadagno sullo scambio di attività dissimili come crediti. I crediti sono registrati sul lato destro di una registrazione a giornale.
Aggiungi insieme il valore contabile della vecchia attività e qualsiasi contante che l'azienda paga se le attività sono simili. Questo rappresenta il costo del nuovo asset. È l'unica differenza quando si registra uno scambio di attività simili in cui c'è un guadagno. Il guadagno viene differito fino a quando non si verifica uno scambio o una vendita della nuova attività.
Suggerimenti
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Aggiungi insieme la colonna del debito e la colonna del credito. Se i numeri non corrispondono, allora c'è un errore nell'addizione o sottrazione.
avvertimento
È importante registrare con precisione guadagni e perdite perché influisce sulla dichiarazione dei redditi della società alla fine dell'anno fiscale. In caso di dubbi sulla corretta registrazione, consultare un contabile.
