I sistemi fiscali di disoccupazione federali e statali offrono benefici monetari ai lavoratori disoccupati qualificati. La disoccupazione federale, o FUTA, è regolata dalla legge federale sulla disoccupazione. La legge sulla disoccupazione statale disciplina la disoccupazione statale, o SUTA, tassa. La maggior parte dei datori di lavoro è tenuta a pagare entrambe le tasse. Il tasso federale generalmente vale per tutti i datori di lavoro, ma i tassi di stato variano a seconda del datore di lavoro.
Calcolo FUTA
Per calcolare la tassa FUTA, è necessario il tasso annuale e la base imponibile imponibile, che sono disponibili nella circolare E del servizio di imposizione dei redditi. Nel 2015, i datori di lavoro pagano la tassa FUTA al 6% dei primi $ 7.000 pagati a ciascun dipendente per l'anno. Puoi ottenere un credito massimo del 5,4% se hai pagato la tua tassa di disoccupazione statale come richiesto e se la tassa federale di disoccupazione si applica alle stesse retribuzioni SUTA. I datori di lavoro negli stati di riduzione del credito non possono prendere questa detrazione massima. "Stato di riduzione del credito" significa che lo stato ha preso in prestito fondi dal governo federale per pagare le sue passività di disoccupazione e non ha rimborsato il prestito. Se sei idoneo per la detrazione massima, il tuo tasso FUTA è pari allo 0,6 percento. Se un dipendente non guadagna almeno $ 7.000 per l'anno, paga l'imposta su qualsiasi importo abbia guadagnato.
Calcolo della tassa SUTA
Le aliquote di disoccupazione statali sono generalmente basate sul periodo di tempo in cui un datore di lavoro è stato in affari, l'industria del datore di lavoro e quanti benefici sono stati tratti sul conto del datore di lavoro. La base salariale annuale varia a seconda dello stato. Ad esempio, nel 2015, i datori di lavoro in Ohio devono pagare la tassa SUTA al 6,5% dei primi $ 9000 pagati a ciascun lavoratore. I datori di lavoro nel settore delle costruzioni hanno normalmente un tasso maggiore rispetto ai datori di lavoro non edili, e maggiori sono i benefici che un datore di lavoro paga agli ex dipendenti, maggiore è il tasso SUTA. L'agenzia statale per la disoccupazione normalmente notifica ai datori di lavoro il loro tasso specifico per l'anno successivo.
Determinazione degli stipendi tassabili
Alcuni salari sono esenti dalle tasse FUTA e SUTA. Ad esempio, il rimborso del chilometraggio e la maggior parte delle prestazioni accessorie offerte nell'ambito di un piano di mensa non sono soggetti alla tassa FUTA. Pertanto, non si dovrebbero includere tali importi nella base salariale di $ 7.000 al momento del calcolo della tassa federale di disoccupazione sui dipendenti con tali tipi di salario. La circolare IRS e la pubblicazione 15-A forniscono resoconti dettagliati di ciò che costituisce i salari imponibili ai fini della tassa federale sulla disoccupazione. Consultare l'agenzia statale per la disoccupazione per sapere quali stipendi sono considerati tassabili per la tassa statale di disoccupazione.
Considerazioni fiscali federali sulla disoccupazione
Se hai acquistato un'attività da un altro datore di lavoro, potresti essere in grado di calcolare l'importo pagato dall'ex datore di lavoro ai dipendenti che ora stanno lavorando per te nel determinare la tua base salariale imponibile FUTA. Inoltre, se lo stato esclude determinati salari dalla tassa SUTA, come ad esempio le prestazioni accessorie e le indennità di malattia, potrebbe essere necessario pagare più dello 0,6 per cento nella tassa FUTA su tali salari. Consultare il libretto di istruzioni IRS per il modulo 940 se queste circostanze si applicano a voi.
Pagare e segnalare le tasse di disoccupazione
Generalmente, l'imposta fiscale FUTA che supera i $ 500 dovrebbe essere pagata trimestralmente all'IRS. È possibile trasferire importi di $ 500 o meno nel trimestre successivo e effettuare il deposito quando il saldo supera i $ 500. I datori di lavoro devono notificare annualmente la loro responsabilità fiscale FUTA all'IRS nel modulo 940. La circolare E contiene istruzioni dettagliate sul pagamento e la denuncia della tassa federale di disoccupazione. Seguire le regole dell'agenzia statale di disoccupazione per il pagamento e la comunicazione della tassa SUTA.
