L'Internal Revenue Service richiede ai datori di lavoro di fornire ai dipendenti copie accurate dei loro moduli W2, mostrando i guadagni e le imposte dei dipendenti trattenute per l'anno. Un datore di lavoro che distribuisce moduli con informazioni false, ad esempio un numero di identificazione fiscale dipendente errato o una segnalazione errata delle retribuzioni pagate o delle imposte trattenute, è soggetto a sanzioni finanziarie. È possibile archiviare un W-2 corretto per correggere eventuali errori.
sanzioni
Se si archivia un W-2 con informazioni errate, l'IRS può valutare una penalità di $ 30 per modulo non corretto, fino a un totale di $ 250.000, se si correggono gli errori entro 30 giorni dalla scadenza del deposito. Se si emette un modulo corretto più di 30 giorni dopo la data di scadenza ma prima del 1 ° agosto, la sanzione è di $ 60 per modulo, fino a $ 500.000 totali. Se esegui la correzione dopo il 1 ° agosto o non riesci a emettere un modulo corretto, la sanzione è di $ 100 per modulo, fino a $ 1,5 milioni.
eccezioni
L'IRS può rinunciare alle sanzioni se è possibile dimostrare che l'errore è stato commesso a causa di circostanze al di fuori del proprio controllo. Dovrai anche dimostrare di aver fatto il massimo sforzo e di aver fatto tutto il possibile per evitare errori. L'IRS inoltre non valuterà una sanzione se ritiene che eventuali errori sui moduli W-2 siano irrilevanti. Se un errore non impedisce all'IRS di elaborare correttamente il modulo, e se il cognome del dipendente, il codice fiscale o il numero di previdenza sociale e gli importi di denaro elencati sono corretti, probabilmente non si troveranno ad affrontare una sanzione.
