I datori di lavoro sono spesso tenuti per legge a trattenere le imposte federali sul reddito, la tassa di Medicare e la tassa di previdenza sociale dagli assegni delle retribuzioni dei dipendenti. Inoltre, tutti gli stati richiedono la ritenuta fiscale sul reddito statale, ad eccezione di Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Texas, Tennessee, Washington e Wyoming. Come datore di lavoro, devi calcolare ogni imposta in base ai criteri di ritenuta alla fonte.
Articoli di cui avrai bisogno
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IRS circolare E
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Moduli fiscali federali e statali
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Tavoli di ritenuta alla fonte statale
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Aliquota fiscale della previdenza sociale
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Aliquota fiscale di Medicare
Consultare le tabelle di ritenuta d'acconto circolari E per l'anno fiscale appropriato per determinare l'imposta federale sul reddito. L'IRS invia ai datori di lavoro una copia aggiornata della circolare E ogni anno. Puoi anche trovarlo tramite il sito web dell'IRS. Sono inoltre necessarie le condizioni di ritenuta dei dipendenti, come lo stato di archiviazione e le indennità. È possibile ottenere questi dati dal suo modulo W-4. L'ammontare della ritenuta d'imposta federale sul reddito dipende dal reddito del dipendente, dallo stato di deposito, dalle indennità e dalle tabelle delle ritenute fiscali federali.
Supponiamo che guadagni $ 1.200 semestralmente e dichiari di essere sposato con un'indennità. La circolare del 2010 dice che dovresti trattenere $ 50 da ciascuno dei suoi assegni semestrali sui salari.
Calcolare la ritenuta di previdenza sociale e Medicare. È possibile trovare le rispettive percentuali nella circolare E e sul sito Web dell'amministrazione della sicurezza sociale. Si applica la tassa di previdenza sociale al 6,2% dei guadagni lordi e la tassa Medicare all'1,45% a partire dal 2010. In particolare, il limite salariale per la sicurezza sociale per l'anno è di $ 106,800. Non detrarre ulteriori tasse Social Security per i dipendenti che hanno soddisfatto questo importo per l'anno. Inizia il backup di ritenuta quando inizia il nuovo anno.
Esempio di sicurezza sociale: $ 1,200 x.062 = $ 74,40, trattenuta semestrale. Esempio di Medicare: $ 1,200 x.0145 = $ 17,40, trattenuta semestrale.
Calcola l'imposta sul reddito statale. Utilizzare il certificato di indennità di ritenuta di stato del dipendente e le tabelle di ritenuta d'acconto dello Stato. Le tariffe variano in base allo stato, quindi è necessario utilizzare le tabelle delle tasse relative allo stato di lavoro del dipendente. Ad esempio, secondo le tabelle sulla ritenuta d'acconto della Georgia, si trattenerebbero $ 18,06 settimanali per un dipendente che guadagna $ 500 a settimana e sostiene il singolo con due assegni.
Suggerimenti
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Se il dipendente dichiara di essere "esente" dal proprio W-4 o dal modulo di ritenuta d'acconto dello Stato, non trattenere alcuna imposta sul reddito federale o statale, rispettivamente. Inoltre, se il suo modulo fiscale include un importo fisso di imposta da trattenere da ogni busta paga, includerlo nell'importo della ritenuta d'acconto.
