Prima di implementare una strategia nuova o rivista, i leader aziendali devono garantire che la struttura organizzativa possa supportare le attività pianificate. Dopo aver identificato le attività che l'azienda deve svolgere bene per avere successo, i dirigenti aziendali configurano le gerarchie organizzative per supportare gli obiettivi strategici primari e ottenere vantaggi competitivi. Identificano anche le aree di debolezza che presentano rischi e escogitano tecniche per gestire le crisi. L'implementazione strategica di successo dipende dalla strutturazione dei dipendenti dell'organizzazione in modo che possano utilizzare in modo più efficace gli strumenti e le risorse disponibili per creare prodotti e servizi di qualità.
Attività di strutturazione
Per impedire al proprio personale di dedicare tempo a attività non direttamente correlate al raggiungimento degli obiettivi strategici delle società, i manager identificano attività che possono essere esternalizzate a fornitori di terze parti. Il lavoro di strutturazione in questo modo consente agli esperti di svolgere questi lavori, in genere a un cast più basso, mentre i dipendenti si concentrano sulle loro competenze chiave a supporto delle attività principali. Ad esempio, i produttori di computer in genere esternalizzano l'assemblaggio, concentrandosi invece internamente sulle funzioni di progettazione, vendita e distribuzione.
Allineare le funzioni agli obiettivi strategici
Prima che i leader aziendali possano implementare nuove strategie, devono assicurarsi che tutto il personale nella struttura organizzativa possieda le competenze, le conoscenze e le risorse necessarie per svolgere i compiti. Il lavoro deve passare da una funzione all'altra in modo che i leader stabiliscano processi chiari con politiche e procedure che definiscano ruoli e responsabilità. La strategia deve essere coerente in tutti i reparti, adattarsi ai cambiamenti, vantaggiosamente competitivi e tecnicamente fattibili.
Autorità che istituisce
Implementare con successo una nuova strategia richiede che i manager e i dipendenti comprendano quali attività richiedono l'approvazione esecutiva e quali decisioni i dipendenti hanno il potere di fare senza ulteriore approvazione. Idealmente, i responsabili delle decisioni dovrebbero essere le persone che sono più vicine alla situazione e più consapevoli dell'impatto. Evitando la micro-gestione dell'organizzazione, i manager semplificano le operazioni ed eliminano le attività inutili. Se l'organizzazione è strutturata in modo da consentire ai dipendenti la flessibilità necessaria per prendere decisioni critiche, devono anche essere ritenuti responsabili delle proprie azioni.
Sviluppare partnership
Le implementazioni strategiche richiedono che il personale lavori insieme per raggiungere obiettivi e obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e limitati nel tempo. Stabilire una balanced scorecard comune impedisce ai gruppi di competere l'uno contro l'altro per riuscire individualmente a spese dell'intera compagnia. Se i dirigenti aziendali promuovono un ambiente cooperativo tra i dipartimenti, i gestori condividono risorse, personale e conoscenza in modo efficace. Inoltre, la struttura organizzativa dovrebbe incoraggiare i nuovi dipendenti a cercare coaching e tutoraggio dai dirigenti aziendali. Incoraggiando l'apprendimento e lo sviluppo, i leader aziendali stabiliscono un quadro per una crescita sostenibile.
