In apparenza, il costo delle vendite sembra un numero facile da calcolare: basta sommare l'importo pagato per creare l'inventario che hai venduto ai clienti in un determinato periodo. Tuttavia, quando inizi a scavare in esso, può essere difficile capire cosa conta come un costo di produzione e quali sono le normali spese aziendali. In termini semplici, se si è sostenuta solo la spesa per produrre il prodotto, allora viene preso in considerazione il costo del venduto.
Suggerimenti
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Un modo per calcolare il costo delle vendite è aggiungere l'inventario iniziale agli acquisti effettuati durante il periodo, quindi dedurre lo spazio pubblicitario finale.
Qual è la definizione del costo della vendita?
Il costo del venduto misura il costo dell'inventario che un'azienda vende durante un certo periodo. "Costo" in questo contesto include tutti i costi diretti necessari per creare l'articolo come materie prime, manodopera, imballaggio e costi di stoccaggio.
La parola chiave qui è "diretta". Le spese che avresti dovuto sostenere comunque, indipendentemente dal fatto che tu abbia creato un prodotto, sono ignorate. Ad esempio, il costo delle vendite di un fotografo di matrimoni potrebbe includere ore di lavoro, film, flash e l'album che crea per la coppia felice. Non includerebbe l'affitto nel suo spazio di studio dal momento che deve pagare quei costi sia che stia servendo un cliente o cento clienti.
Per un'azienda di servizi come uno studio legale o un'agenzia di progettazione grafica, il costo delle vendite comprenderà generalmente le imposte sul lavoro, sulle prestazioni e sui salari dei soggetti che generano tariffe fatturabili. Questo perché le cose di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro, come il software per computer, rimangono le stesse indipendentemente da quante ore fatturano. Per un commercio all'ingrosso, il costo di vendita comprenderà in gran parte la merce che è stata acquistata da un produttore.
Poiché il costo del venduto è essenzialmente il costo dell'attività, esso è registrato come spesa aziendale a conto economico. Il costo del venduto è anche noto come costo del venduto, e i due termini sono usati in modo intercambiabile.
Esempio di un calcolo del costo del venduto
Supponiamo che tu abbia appena iniziato un business da tavolo da cucina vendendo magliette. Compra le magliette dal produttore al costo di $ 5 per articolo e ti costa $ 1 per avvolgere, etichettare e spedire ogni maglietta. Vendi le magliette per $ 8, facendo un profitto o "margine" di $ 2 per T-shirt. All'inizio del mese, decidi di acquistare 100 camicie che speri di vendere durante quel mese. Il tuo esborso totale è di 100 x $ 5 o $ 500 nei costi di acquisto.
Tuttavia, vendi solo 80 di quelle T-shirt con 20 magliette rimaste. Dato che quelle camicie ti costano $ 5 ciascuna più $ 1 per la spedizione, il costo della merce venduta è 80 x $ 6, o $ 480.
Qual è la formula del costo della vendita?
Per la maggior parte delle aziende, molto più va nel costo dei prodotti venduti rispetto al prezzo all'ingrosso del prodotto più un po 'di spedizione. Gli altri costi sono legati alla produzione del prodotto, come il costo dei componenti, delle materie prime, del lavoro e dei costi di produzione. Un modo più semplice per calcolare il costo delle merci vendute quando ci sono molti costi da sommare è usando la seguente formula:
COGS = Inizio inventario + Acquisti durante il periodo - Scadenza inventario
L'inventario rimasto dal periodo precedente comprende "l'inventario iniziale". Registrerai tutto ciò che non hai venduto durante l'ultimo mese, trimestre o anno. Per il nostro imprenditore di T-shirt da cucina, il fatto che stia appena iniziando significa che l'inventario iniziale è zero.
Proprio come suggeriscono i nomi, "gli acquisti effettuati durante il periodo" comprendono eventuali scorte aggiuntive o componenti acquistati durante il periodo contabile o eventuali manodopera extra da te apportate per contribuire alla produzione dei tuoi articoli. Se il venditore di magliette ha ordinato altre 50 camicie dal produttore, questi articoli comprenderanno i suoi acquisti durante l'anno. Il costo di questi articoli viene aggiunto all'inventario iniziale per fornire i costi totali di inventario. Alla fine del periodo, i prodotti che non hai venduto vengono sottratti dai costi totali di inventario. Il risultato è il costo dei beni venduti per l'anno.
Esempio di calcolo utilizzando la formula COGS
Tornando all'esempio del venditore di T-shirt da cucina, se gli stessi numeri sono inseriti nella formula COGS, si dovrebbe ottenere lo stesso risultato numerico per il costo delle vendite. Come nuovo business, questo business ha un inventario iniziale pari a zero, il che significa che non ha inventario rimasto dal mese precedente. Ha quindi acquistato 100 magliette a $ 5 ciascuna e ne ha vendute 80. Per le 80 camicie come gruppo, ha guadagnato $ 80 di acquisti aggiuntivi, sotto forma di imballaggio e spedizione al costo di $ 1 per camicia. Le rimanenti 20 magliette che non sono state vendute comprendono il suo inventario finale e le valuterà al costo, ovvero 20 x $ 5 o $ 100.
Applicando la formula COGS, ottieni:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Come puoi vedere, la cifra finale è la stessa del calcolo del costo delle vendite.
Perché è importante il costo delle vendite?
Dedurre il costo delle vendite dai ricavi della società e ottenere il profitto lordo della società. L'utile lordo misura l'efficienza con cui un'azienda gestisce i suoi approvvigionamenti e la sua manodopera nel processo di produzione ed è un importante indicatore del risultato finale. Se il costo delle vendite aumenta, l'utile lordo diminuirà. Se il costo delle vendite diminuisce, l'utile lordo aumenterà. Mentre minimizzare il profitto lordo può essere utile ai fini dell'imposta sul reddito in alcune circostanze, nel complesso, si avrà meno profitto per i propri azionisti e meno denaro da reinvestire nel business.
Quali sono alcune complicazioni con COG?
La formula convenzionale COGS presuppone che la società stia utilizzando un sistema di inventario periodico. Questo sistema presuppone che se un articolo di inventario non si trova più nel magazzino, deve essere stato venduto a un cliente. In realtà, l'oggetto potrebbe essere stato spostato, rubato, rotto o reso obsoleto. Quindi, il calcolo potrebbe assegnare troppe spese alle merci che sono state vendute e distorcere l'immagine.
Le aziende che utilizzano sistemi di gestione dell'inventario computerizzati hanno maggiori probabilità di gestire un sistema di inventario perpetuo in cui i dati vengono continuamente aggiornati per articoli ricevuti, articoli venduti, scarti e rilocazioni. Questo dovrebbe dare un alto livello di accuratezza quando si tratta di calcolare il costo delle vendite.
In che modo la valutazione dell'inventario influisce sul costo delle vendite?
Un altro problema con COGS è che è facilmente manipolabile se l'azienda desidera cucinare i libri. Questo perché il calcolo si basa molto sulla metodologia utilizzata dall'azienda per valutare il suo inventario finale. Considera quanto segue per vedere come cambierà il costo delle vendite, semplicemente accendendo il metodo di valutazione:
- La valutazione First In, First Out presuppone che gli articoli di magazzino siano utilizzati o venduti in ordine di data, iniziando prima con l'articolo più vecchio. Quando i prezzi aumentano, un'azienda che sceglie FIFO venderà prima i suoi articoli più vecchi, e quindi i più economici. Ciò porta a un minor costo delle vendite.
- La valutazione Last In, First Out presuppone che i nuovi articoli siano i primi utilizzati. Ora, quando i prezzi aumentano, gli articoli più costosi vengono venduti per primi, traducendosi in un maggiore costo di vendita.
- Metodo di costo medio calcola la media del costo degli articoli di magazzino, indipendentemente dalla data di acquisto. Questo metodo appiana eventuali aumenti o diminuzioni dei prezzi estremi e fornisce un risultato più coerente.
