Le fotocopiatrici offrono diverse funzionalità che migliorano la produttività. Una di queste funzionalità è la possibilità di ordinare o raggruppare le copie. Entrambe le funzionalità sono utili e, una volta comprese le differenze, possono aumentare l'efficienza del flusso di documenti di un ufficio.
attrezzatura
Affinché una copiatrice possa ordinare o raggruppare, deve essere una fotocopiatrice digitale o avere un'unità di finitura allegata. Se la fotocopiatrice è una copiatrice analogica senza dispositivo di finitura o di smistamento collegato, non può raggruppare o ordinare.
Le differenze
Ad esempio, se hai un documento di 3 pagine e hai bisogno di creare 3 set, l'ordinamento produrrà le copie in un modo "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". I set possono quindi essere spillati e distribuiti. Lo stesso documento di 3 pagine copiato tre volte utilizzando la funzione di gruppo produrrà copie in un formato "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
usi
L'ordinamento viene utilizzato più spesso quando si desidera distribuire un documento completo nell'ordine corretto. Il raggruppamento spesso viene utilizzato quando si consegna una presentazione e si desidera distribuire 1 pagina della presentazione alla volta.
