Un diagramma del flusso di lavoro è un diagramma che mostra tutti i passaggi principali di un processo o di un'unità aziendale. I grafici del flusso di lavoro possono aiutarti a capire il quadro generale e le relazioni tra i diversi passaggi e le funzioni di lavoro, individuare le fasi critiche del processo o della business unit e identificare le aree problematiche. Conoscenze di programmazione speciali non sono necessarie per creare un diagramma del flusso di lavoro. La maggior parte dei professionisti aziendali può seguire le istruzioni di base fornite in software specializzati o modelli scaricati da Internet.
Simboli e connettori del diagramma di flusso
I grafici del flusso di lavoro utilizzano simboli e connettori per indicare varie fasi del processo e la loro relazione con altre funzioni di lavoro. Ad esempio, un rettangolo indica uno studio, un'analisi o un processo specifici, un diamante indica una decisione specifica e un ovale mostra l'inizio o la fine del diagramma di flusso. L'identificazione della fase di studio, analisi o processo specifica indicherà l'inizio del tuo diagramma del flusso di lavoro. I simboli delle decisioni dovrebbero essere usati ovunque per determinare la logica dietro le varie funzioni nel diagramma del flusso di lavoro. L'esito delle decisioni (sì o no) determinerà la direzione del diagramma del flusso di lavoro. Le definizioni di simboli e connettori sono generalmente universali in tutte le applicazioni software e nei modelli di grafici del flusso di lavoro.
Creazione di grafici
Il software grafico del flusso di lavoro consente di creare diagrammi di flusso utilizzando una varietà di strumenti di disegno, connettori e forme. Inizia il tuo diagramma del flusso di lavoro definendo il punto di partenza del processo, dello studio o del sistema e posizionalo in un ovale nella parte superiore della pagina. Inserire un altro simbolo sotto il punto di partenza e utilizzare una freccia del connettore per collegare i simboli e mostrare la relazione tra entrambi. Continua così fino a quando non avrai completamente schematizzato il tuo flusso di lavoro.
È inoltre possibile creare grafici del flusso di lavoro utilizzando modelli scaricabili. Queste applicazioni includeranno funzionalità di trascinamento della selezione per aiutarti in ogni fase della creazione di un diagramma del flusso di lavoro. Assicurati di confermare che le applicazioni del computer siano compatibili con il programma utilizzato per creare il modello del diagramma del flusso di lavoro e che stai scaricando da un sito attendibile.
Migliori pratiche
Creare una descrizione dettagliata di ciò che si desidera ottenere e tracciare un diagramma del flusso di lavoro prima di utilizzare software o modelli di diagrammi del flusso di lavoro. Ciò contribuirà ad assicurare che il tuo grafico sia accurato e completo. Considerare sempre la gestione del processo e del flusso di lavoro quando si inserisce la logica nel diagramma del flusso di lavoro. Puoi usare simboli decisionali, connettori e caselle di testo. Conferma sempre l'accuratezza del tuo diagramma del flusso di lavoro con altre parti interessate.
