Le operazioni di magazzino svolgono un ruolo importante nel determinare quanto sarà produttiva e redditizia la tua attività. Anche i piccoli magazzini al dettaglio e all'ingrosso necessitano di politiche ben definite e procedure operative standard per garantire che le operazioni siano efficienti e organizzate. Includi le tue politiche e procedure in un manuale completo del magazzino che ogni nuovo dipendente riceve durante l'orientamento del nuovo assegno.
Panoramica delle politiche e delle procedure
Le politiche di magazzino sono le regole e i regolamenti attorno ai quali opera il tuo magazzino. Mentre le procedure possono differire tra le imprese, la maggior parte delle politiche si concentra su aree comuni. Questi includono salute e sicurezza, sicurezza, manutenzione e pulizia, controllo di qualità, tenuta dei registri e rapporti e smaltimento di merce obsoleta e danneggiata. Al contrario, le procedure sono istruzioni passo-passo e best practice per svolgere le attività quotidiane di magazzino. Ogni set di istruzioni include anche controlli interni progettati per proteggere la tua azienda.
Regolamenti di sicurezza OSHA
Le politiche e le procedure per la salute, la sicurezza, la manutenzione e la pulizia sono istruzioni rigide e inflessibili conformi alle normative in materia di sicurezza e salute sul lavoro. Le politiche descrivono inoltre le normative di deposito OSHA applicabili alle attrezzature quali carrelli elevatori e sistemi di trasporto, materiali e stoccaggio di magazzino, sostanze pericolose, ergonomia e sollevamento e movimentazione. Se hai bisogno di aiuto, la serie Safety OSHA Warehousing Worker ha una checklist dettagliata che puoi usare quando scrivi polizze e procedure e nella creazione di un corso di formazione per nuovi assunti.
Gestione e controllo dell'inventario
Le politiche di gestione delle scorte controllano il movimento e lo stoccaggio delle merci all'interno del magazzino. Oltre a definire un sistema di inventario, come ad esempio first in, first out, o last in, first out, i policy indirizzano i controlli progettati per prevenire frodi, furti e uso improprio delle risorse aziendali. I controlli generalmente riguardano la sicurezza del magazzino, definiscono un sistema di numerazione per le posizioni e gli articoli dell'inventario e impongono i conteggi periodici dell'inventario fisico. Le procedure includono istruzioni per il conteggio, l'ispezione e l'etichettatura dell'inventario in entrata, la memorizzazione di articoli sugli scaffali, la conservazione delle registrazioni e il prelievo in uscita.
Attrezzature e manutenzione
La sezione delle apparecchiature di una politica di magazzino identifica le operazioni di magazzino richieste e le attrezzature di sicurezza. Le dichiarazioni politiche riguardano anche lo stoccaggio e la manutenzione delle attrezzature. È inclusa anche un'aspettativa di formazione di nuovo affitto per l'utilizzo di attrezzature e l'esecuzione di interventi di manutenzione ordinaria. Molte politiche riguardano e proibiscono la rimozione di attrezzature quali piccoli utensili dal magazzino per uso personale. Le procedure si concentrano sulle istruzioni per l'uso delle apparecchiature, l'esecuzione di ispezioni e la manutenzione ordinaria e la compilazione delle registrazioni di manutenzione.
