Trovare i soldi per perseguire uno sforzo o tenere un evento è impegnativo, ma puoi alleviare parte del tuo onere finanziario attraverso sponsorizzazioni formali. Ciò richiede che tu ti avvicini alle aziende e chiedi loro di sponsorizzarti. Il modo in cui lo fai e presenta te stesso fa una grande differenza nell'impressione che fai nei rappresentanti della società con cui parli, il che a sua volta influisce sulla decisione di conformarsi alla tua richiesta. In definitiva, avere successo nelle richieste di sponsor si riduce a dimostrare che i benefici della sponsorizzazione superano i costi.
Indagare quali aziende della tua comunità sono più vicine alle esigenze della tua sponsorizzazione. Ad esempio, se stai organizzando una passeggiata per sostenere la ricerca sul cancro, un negozio di forniture mediche locali o una farmacia è più vicino al tuo scopo rispetto, ad esempio, a un produttore di soda. Seleziona le aziende la cui nicchia corrisponde al tuo scopo di approccio per la sponsorizzazione, lasciando le altre società come scelte secondarie. Le società secondarie possono includere società importanti ma che non corrispondono alla nicchia.
Determina quali benefici puoi offrire alla società per la sua sponsorizzazione. Ad esempio, se la società sostiene un evento senza fini di lucro, l'azienda potrebbe essere in grado di cancellare la sponsorizzazione sulle proprie tasse come donazione di beneficenza. Un altro vantaggio è la pubblicità gratuita. Ad esempio, potresti offrire di stampare annunci pubblicitari per il tuo business nella tua newsletter.
Chiama le società che hai selezionato per una richiesta di sponsorizzazione. Chiedere al rappresentante a chi è possibile inviare informazioni su una proposta di sponsorizzazione o con i quali si dovrebbe fissare un appuntamento per una presentazione della proposta.
Prepara la documentazione come una brochure che ti spiega, il tuo evento e la necessità e i vantaggi della sponsorizzazione. Dettagli i livelli di sponsorizzazione e rendi evidente la procedura per diventare uno sponsor. Ripeti queste informazioni in una lettera commerciale formale alle società che hai selezionato. Richiedi un appuntamento per la proposta nella tua lettera.
Invia la tua lettera alle aziende che hai scelto.
Prendi appuntamenti con le aziende che rispondono alla tua lettera.
Vai agli appuntamenti vestiti professionalmente. Presenta il rappresentante con cui incontri la documentazione di sponsorizzazione che hai preparato. Ripassa i punti della documentazione in modo conciso ma caloroso, spiegando in che modo la sponsorizzazione giova alla società. Reiterare i livelli di sponsorizzazione, se diversi, ed estendere un invito educato per la società a selezionare il livello appropriato per il loro budget.
